Iden är en plattform för identitetsstyrning som ger IT- och säkerhetsteam en samlad översikt över och kontroll över vem som har åtkomst till alla SaaS-applikationer som företaget använder – inklusive HubSpot.

De flesta team har inget tillförlitligt svar på tre frågor: vem har tillgång till HubSpot just nu, vad kan de göra där och borde de fortfarande ha tillgången? Användarkonton tilldelas via Slack, behörigheter kopieras från den som satt bredvid, och avgående medarbetare förblir aktiva långt efter sin sista arbetsdag. Resultatet blir slöseri med kostnader för användarkonton, underkända SOC 2- och ISO 27001-revisioner samt befintliga behörigheter som ingen har granskat på flera år.

Iden löser detta genom att ansluta direkt till HubSpot och hålla en aktuell bild av dina användare, deras behörighetsuppsättningar samt deras primära och sekundära teammedlemskap – kopplade till den verkliga personen i ditt HR-system eller din identitetsleverantör (IdP).

De problem vi eliminerar:

- Blinda fläckar. Varje HubSpot-användare, behörighetsuppsättning och teammedlemskap upptäcks automatiskt och hålls synkroniserade, så att åtkomsten är synlig utan att man behöver exportera kalkylblad från Inställningar.

- Långsam, manuell onboarding. Nyanställda begär HubSpot-åtkomst i Iden, rätt godkännare godkänner ansökan och Iden skapar användaren med rätt behörighetsuppsättning och team redan tillämpade – ingen kö med administratörsärenden.

- Överbliven åtkomst efter avregistrering. När någon slutar eller byter roll tar Iden bort eller spärrar deras HubSpot-licens som en del av avregistreringsprocessen och markerar konton som inte längre motsvarar en nuvarande medarbetare.

- Besvärliga behörighetsgranskningar. Iden genomför schemalagda certifieringskampanjer som vidarebefordrar varje HubSpot-konto till dess chef eller appägare för godkännande/återkallande, genomför sedan återkallningarna och bevarar den dokumentation som revisorerna begär.

- Slöseri med licenser. Inaktiva och ogranskade HubSpot-licenser markeras som återvinningsbara, så att du endast betalar för de licenser du faktiskt använder.