Iden è una piattaforma di governance delle identità che offre ai team IT e di sicurezza un unico punto di controllo per monitorare e gestire chi ha accesso a tutte le applicazioni SaaS utilizzate dalla propria azienda, compresa HubSpot.

La maggior parte dei team non ha una risposta affidabile a tre domande: chi ha accesso a HubSpot in questo momento, quali azioni può compiere all’interno della piattaforma e se debba ancora disporne. Le licenze vengono assegnate tramite Slack, le autorizzazioni vengono copiate da chiunque si trovi nelle vicinanze e i dipendenti in uscita rimangono attivi a lungo dopo il loro ultimo giorno di lavoro. Il risultato è uno spreco di risorse per le licenze, il fallimento degli audit SOC 2 / ISO 27001 e accessi permanenti che nessuno ha verificato da anni.

Iden risolve questo problema collegandosi direttamente a HubSpot e mantenendo un quadro aggiornato dei vostri utenti, dei loro set di autorizzazioni e delle loro appartenenze ai team primari e secondari, mappati alla persona reale presente nel vostro sistema HR o IdP.

I problemi che risolviamo:

- Punti ciechi. Ogni utente HubSpot, insieme di autorizzazioni e appartenenza a un team viene individuato automaticamente e mantenuto sincronizzato, così l’accesso è visibile senza dover esportare fogli di calcolo dalle Impostazioni.

- Onboarding manuale e lento. I nuovi assunti richiedono l’accesso a HubSpot in Iden, il responsabile autorizzato approva e Iden crea l’utente con il set di autorizzazioni corretto e i team già assegnati — senza code di ticket amministrativi.

- Accessi orfani dopo l’offboarding. Quando qualcuno lascia l’azienda o cambia ruolo, Iden rimuove o sospende la sua licenza HubSpot nell’ambito del processo di offboarding e contrassegna gli account che non corrispondono più a un dipendente attuale.

- Revisioni degli accessi complesse. Iden esegue campagne di certificazione programmate che indirizzano ogni account HubSpot al proprio responsabile o al proprietario dell’app per l’approvazione o la revoca, quindi esegue le revoche e conserva la traccia documentale richiesta dai revisori.

- Spreco di licenze. Le licenze HubSpot inattive e non revisionate vengono segnalate come recuperabili, così paghi solo per le licenze che utilizzi effettivamente.