Iden to platforma do zarządzania tożsamością, która zapewnia zespołom IT i ds. bezpieczeństwa jedno miejsce, w którym mogą sprawdzić i kontrolować, kto ma dostęp do każdej aplikacji SaaS używanej w ich firmie — w tym do HubSpot.

Większość zespołów nie ma wiarygodnej odpowiedzi na trzy pytania: kto ma obecnie dostęp do HubSpot, co może tam robić i czy nadal powinien mieć ten dostęp. Licencje są przydzielane przez Slacka, uprawnienia są kopiowane od osób siedzących w pobliżu, a odchodzący pracownicy pozostają aktywni długo po ostatnim dniu pracy. Skutkiem tego są zmarnowane wydatki na licencje, nieudane audyty SOC 2 / ISO 27001 oraz stały dostęp, którego nikt nie weryfikował od lat.

Iden rozwiązuje ten problem, łącząc się bezpośrednio z HubSpotem i zapewniając aktualny obraz użytkowników, ich zestawów uprawnień oraz przynależności do zespołów głównych i dodatkowych — powiązanych z konkretnymi osobami w systemie HR lub IdP.

Problemy, które eliminujemy:

- Martwe punkty. Każdy użytkownik HubSpot, zestaw uprawnień i przynależność do zespołu są automatycznie wykrywane i synchronizowane, dzięki czemu dostęp jest widoczny bez konieczności eksportowania arkuszy kalkulacyjnych z sekcji Ustawienia.

- Powolne, ręczne wdrażanie nowych pracowników. Nowi pracownicy składają wniosek o dostęp do HubSpot w Iden, odpowiednia osoba zatwierdzająca wyraża zgodę, a Iden tworzy konto użytkownika z odpowiednim zestawem uprawnień i już przypisanymi zespołami — bez kolejki zgłoszeń administracyjnych.

- Osierocony dostęp po zakończeniu zatrudnienia. Gdy ktoś odchodzi lub zmienia stanowisko, Iden usuwa lub zawiesza jego konto w HubSpot w ramach procedury zakończenia zatrudnienia oraz oznacza konta, które nie odpowiadają już aktualnemu pracownikowi.

- Uciążliwe przeglądy uprawnień. Iden przeprowadza zaplanowane kampanie certyfikacyjne, które kierują każde konto HubSpot do odpowiedniego menedżera lub właściciela aplikacji w celu zatwierdzenia lub cofnięcia uprawnień, a następnie realizuje cofnięcia i przechowuje ślad dowodowy wymagany przez audytorów.

- Marnotrawstwo licencji. Nieaktywne i niesprawdzone licencje HubSpot są oznaczane jako możliwe do odzyskania, dzięki czemu płacisz tylko za te licencje, z których faktycznie korzystasz.