Iden er en plattform for identitetsstyring som gir IT- og sikkerhetsteamene et samlet sted hvor de kan se og kontrollere hvem som har tilgang til alle SaaS-appene selskapet bruker – inkludert HubSpot.

De fleste team har ikke noe pålitelig svar på tre spørsmål: hvem har tilgang til HubSpot akkurat nå, hva kan de gjøre der, og bør de fortsatt ha tilgang. Brukerlisenser tildeles via Slack, tillatelser kopieres fra den som satt i nærheten, og ansatte som slutter, forblir aktive lenge etter sin siste arbeidsdag. Resultatet er bortkastede lisensutgifter, mislykkede SOC 2- og ISO 27001-revisjoner og vedvarende tilgang som ingen har gjennomgått på flere år.

Iden løser dette ved å koble seg direkte til HubSpot og holde et oppdatert bilde av brukerne dine, deres tillatelsessett og deres primære og sekundære teammedlemskap – kartlagt tilbake til den virkelige personen i HR-systemet eller IdP-en din.

Problemene vi fjerner:

- Blinde flekker. Hver HubSpot-bruker, hvert tillatelsessett og hvert teammedlemskap oppdages automatisk og holdes synkronisert, slik at tilgangen er synlig uten å måtte eksportere regneark fra Innstillinger.

- Treg, manuell onboarding. Nye ansatte ber om HubSpot-tilgang i Iden, den rette godkjenneren godkjenner det, og Iden oppretter brukeren med riktig tillatelsessett og team allerede tilordnet – ingen kø med administrasjonsforespørsler.

- Foreldreløs tilgang etter avslutning av ansettelsesforholdet. Når noen slutter eller bytter rolle, fjerner eller suspenderer Iden vedkommendes HubSpot-konto som en del av avslutningsprosessen, og merker kontoer som ikke lenger tilhører en nåværende ansatt.

- Besværlige tilgangsgjennomganger. Iden kjører planlagte sertifiseringskampanjer som videresender hver HubSpot-konto til den ansvarlige lederen eller app-eieren for godkjenning/tilbakekalling, utfører deretter tilbakekallingen og oppbevarer dokumentasjonen revisorer ber om.

- Sløsing med lisenser. Inaktive og ugranskede HubSpot-lisenser vises som tilgjengelige for gjenbruk, slik at du kun betaler for de lisensene du faktisk bruker.