Iden is een platform voor identiteitsbeheer dat IT- en beveiligingsteams één centrale plek biedt om in te zien en te beheren wie toegang heeft tot alle SaaS-apps die hun bedrijf gebruikt — waaronder HubSpot.

De meeste teams hebben geen betrouwbaar antwoord op drie vragen: wie heeft er op dit moment toegang tot HubSpot, wat kunnen ze daar doen en zouden ze die toegang nog steeds moeten hebben? Licenties worden via Slack toegewezen, machtigingen worden overgenomen van de collega die ernaast zat, en vertrekkende medewerkers blijven nog lang na hun laatste werkdag actief. Het gevolg is verspilde uitgaven aan licenties, mislukte SOC 2 / ISO 27001-audits en permanente toegangsrechten die al jaren niet meer zijn gecontroleerd.

Iden lost dit op door rechtstreeks verbinding te maken met HubSpot en een realtime overzicht bij te houden van je gebruikers, hun machtigingssets en hun primaire en secundaire teamlidmaatschappen — gekoppeld aan de daadwerkelijke persoon in je HR-systeem of IdP.

De problemen die we oplossen:

- Blinde vlekken. Elke HubSpot-gebruiker, machtigingsset en teamlidmaatschap wordt automatisch gedetecteerd en gesynchroniseerd, zodat de toegang zichtbaar is zonder dat er spreadsheets vanuit Instellingen hoeven te worden geëxporteerd.

- Trage, handmatige onboarding. Nieuwe medewerkers vragen HubSpot-toegang aan in Iden, de juiste goedkeurder keurt dit goed en Iden maakt de gebruiker aan met de juiste machtigingsset en teams die al zijn toegepast — geen wachtrij met beheertickets.

- Verlaten accounts na uitdiensttreding. Wanneer iemand vertrekt of van functie verandert, verwijdert of blokkeert Iden zijn of haar HubSpot-licentie als onderdeel van het uitdiensttredingsproces, en markeert het accounts die niet langer bij een huidige medewerker horen.

- Moeizame toegangsbeoordelingen. Iden voert geplande certificeringscampagnes uit die elk HubSpot-account doorsturen naar de manager of app-eigenaar voor goedkeuring of intrekking, voert vervolgens de intrekkingen uit en bewaart het bewijstraject waar auditors om vragen.

- Verspilling van licenties. Inactieve en niet-gecontroleerde HubSpot-licenties worden gemarkeerd als terug te vorderen, zodat u alleen betaalt voor de licenties die u daadwerkelijk gebruikt.