Iden es una plataforma de gestión de identidades que ofrece a los equipos de TI y de seguridad un único lugar desde el que ver y controlar quién tiene acceso a todas las aplicaciones SaaS que utiliza su empresa, incluida HubSpot.

La mayoría de los equipos no tienen una respuesta fiable a tres preguntas: quién tiene acceso a HubSpot en este momento, qué puede hacer allí y si debería seguir teniendo acceso. Las licencias se asignan a través de Slack, los permisos se copian de quienquiera que se sentara al lado y los empleados que abandonan la empresa siguen activos mucho tiempo después de su último día. El resultado es un gasto innecesario en licencias, auditorías SOC 2 / ISO 27001 fallidas y accesos permanentes que nadie ha revisado en años.

Iden resuelve esto conectándose directamente a HubSpot y manteniendo una visión en tiempo real de tus usuarios, sus conjuntos de permisos y sus pertenencias a equipos principales y secundarios, todo ello vinculado a la persona real en tu sistema de RR. HH. o IdP.

Los problemas que eliminamos:

- Puntos ciegos. Cada usuario de HubSpot, conjunto de permisos y pertenencia a un equipo se detecta automáticamente y se mantiene sincronizado, por lo que el acceso es visible sin necesidad de exportar hojas de cálculo desde «Configuración».

- Incorporación manual y lenta. Los nuevos empleados solicitan acceso a HubSpot en Iden, el responsable de la aprobación da su visto bueno e Iden crea el usuario con el conjunto de permisos correcto y los equipos ya asignados, sin colas de tickets de administración.

- Accesos huérfanos tras la baja. Cuando alguien abandona la empresa o cambia de puesto, Iden elimina o suspende su licencia de HubSpot como parte del proceso de baja, y marca las cuentas que ya no corresponden a un empleado actual.

- Revisiones de acceso engorrosas. Iden ejecuta campañas de certificación programadas que derivan cada cuenta de HubSpot a su responsable o al propietario de la aplicación para su aprobación o revocación; a continuación, lleva a cabo las revocaciones y conserva el registro de pruebas que solicitan los auditores.

- Desperdicio de licencias. Las licencias de HubSpot inactivas y sin revisar aparecen como recuperables, por lo que solo pagas por las licencias que realmente utilizas.