Iden est une plateforme de gouvernance des identités qui offre aux équipes informatiques et de sécurité un espace centralisé leur permettant de visualiser et de contrôler qui a accès à toutes les applications SaaS utilisées par leur entreprise, y compris HubSpot.

La plupart des équipes ne disposent d’aucune réponse fiable à trois questions : qui a accès à HubSpot à l’heure actuelle, quelles actions ces personnes peuvent-elles y effectuer, et devraient-elles encore y avoir accès ? Les comptes sont créés via Slack, les autorisations sont copiées de celles de la personne assise à côté, et les employés qui quittent l’entreprise restent actifs longtemps après leur dernier jour. Il en résulte un gaspillage des dépenses liées aux comptes, des échecs aux audits SOC 2 / ISO 27001, et des accès permanents que personne n’a revus depuis des années.

Iden résout ce problème en se connectant directement à HubSpot et en conservant une vue d’ensemble en temps réel de vos utilisateurs, de leurs jeux d’autorisations et de leurs appartenances à des équipes principales et secondaires — le tout mis en correspondance avec la personne réelle dans votre système RH ou votre fournisseur d’identité (IdP).

Les problèmes que nous éliminons :

- Les angles morts. Chaque utilisateur HubSpot, chaque ensemble d’autorisations et chaque appartenance à une équipe est détecté automatiquement et synchronisé en temps réel, ce qui permet de visualiser les accès sans avoir à exporter de feuilles de calcul depuis les Paramètres.

- Une intégration manuelle et lente. Les nouveaux arrivants demandent un accès à HubSpot dans Iden, le responsable compétent valide la demande, puis Iden crée l’utilisateur avec le jeu d’autorisations approprié et les équipes déjà attribuées — sans file d’attente de tickets d’administration.

- Accès orphelins après le départ d’un collaborateur. Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise ou change de poste, Iden supprime ou suspend son compte HubSpot dans le cadre du processus de départ, et signale les comptes qui ne correspondent plus à un collaborateur en activité.

- Vérifications fastidieuses des accès. Iden lance des campagnes de certification programmées qui acheminent chaque compte HubSpot vers son responsable ou le propriétaire de l’application pour validation ou révocation, puis exécute les révocations et conserve la piste d’audit requise par les auditeurs.

- Le gaspillage de licences. Les licences HubSpot inactives et non vérifiées sont identifiées comme récupérables, ce qui vous permet de ne payer que pour les licences que vous utilisez réellement.