Iden er en platform til identitetsstyring, der giver IT- og sikkerhedsteams ét samlet sted, hvor de kan se og styre, hvem der har adgang til alle de SaaS-applikationer, som deres virksomhed bruger — herunder HubSpot.

De fleste teams har ikke et pålideligt svar på tre spørgsmål: Hvem har adgang til HubSpot lige nu, hvad kan de gøre der, og bør de stadig have adgang? Brugerlicenser tildeles via Slack, tilladelser kopieres fra den, der sad ved siden af, og fratrådte medarbejdere forbliver aktive længe efter deres sidste arbejdsdag. Resultatet er spildte udgifter til brugerlicenser, mislykkede SOC 2- og ISO 27001-revisioner samt vedvarende adgang, som ingen har gennemgået i årevis.

Iden løser dette ved at oprette en direkte forbindelse til HubSpot og holde et opdateret overblik over dine brugere, deres tilladelsessæt samt deres primære og sekundære teammedlemskaber – alt sammen knyttet til den virkelige person i dit HR-system eller din IdP.

De problemer, vi fjerner:

- Blinde vinkler. Hver HubSpot-bruger, hvert tilladelsessæt og hvert teammedlemskab opdages automatisk og holdes synkroniseret, så adgangen er synlig uden at skulle eksportere regneark fra Indstillinger.

- Langsom, manuel onboarding. Nye medarbejdere anmoder om HubSpot-adgang i Iden, den rette godkendende person godkender det, og Iden opretter brugeren med det korrekte tilladelsessæt og de rigtige teams allerede tilknyttet – ingen kø af administrator-tickets.

- Forladte adgangskonti efter afsked. Når en medarbejder forlader virksomheden eller skifter rolle, fjerner eller suspenderer Iden vedkommendes HubSpot-konto som led i afskedsprocessen og markerer konti, der ikke længere svarer til en nuværende medarbejder.

- Besværlige adgangsgennemgange. Iden kører planlagte certificeringskampagner, der videresender hver HubSpot-konto til dennes leder eller app-ejer til godkendelse eller tilbagekaldelse, hvorefter tilbagekaldelserne gennemføres, og der opbevares det dokumentationsspor, som revisorerne kræver.

- Spild af licenser. Inaktive og ikke-gennemgåede HubSpot-licenser markeres som genanvendelige, så du kun betaler for de licenser, du rent faktisk bruger.