Iden on identiteetin hallinta-alusta, jonka avulla IT- ja tietoturvatiimit voivat yhdestä paikasta seurata ja hallita, kenellä on pääsy kaikkiin yrityksen käyttämiin SaaS-sovelluksiin – mukaan lukien HubSpot.

Useimmilla tiimeillä ei ole luotettavaa vastausta kolmeen kysymykseen: kenellä on tällä hetkellä pääsy HubSpotiin, mitä he voivat siellä tehdä ja pitäisikö heillä edelleen olla pääsyoikeus. Käyttöoikeudet jaetaan Slackin kautta, käyttöoikeudet kopioidaan läheltä istuvalta henkilöltä, ja yrityksestä lähtevät työntekijät pysyvät aktiivisina kauan viimeisen työpäivänsä jälkeen. Tuloksena on turhaan käytettyjä käyttöoikeuskustannuksia, epäonnistuneita SOC 2- ja ISO 27001 -auditointeja sekä pysyviä käyttöoikeuksia, joita kukaan ei ole tarkistanut vuosiin.

Iden ratkaisee tämän ongelman muodostamalla suoran yhteyden HubSpotiin ja pitämällä reaaliaikaista kuvaa käyttäjistäsi, heidän käyttöoikeuksistaan sekä heidän ensisijaisista ja toissijaisista tiimijäsenyyksistään – jotka on linkitetty oikeisiin henkilöihin HR-järjestelmässäsi tai IdP:ssä.

Ongelmat, jotka poistamme:

- Sokeat kulmat. Jokainen HubSpot-käyttäjä, käyttöoikeusjoukko ja tiimijäsenyys tunnistetaan automaattisesti ja pidetään synkronoituna, joten käyttöoikeudet ovat näkyvissä ilman, että taulukoita tarvitsee viedä Asetuksista.

- Hidas, manuaalinen perehdytys. Uudet työntekijät pyytävät HubSpot-käyttöoikeutta Idenissä, oikea hyväksyjä hyväksyy pyynnön, ja Iden luo käyttäjän, jolla on jo oikeat käyttöoikeudet ja tiimijäsenyydet – ilman järjestelmänvalvojan tukipyyntöjonoa.

- Orpoiksi jääneet käyttöoikeudet työsuhteen päättymisen jälkeen. Kun joku lähtee yrityksestä tai vaihtaa roolia, Iden poistaa tai keskeyttää hänen HubSpot-käyttöoikeutensa osana työsuhteen päättämisprosessia ja merkitsee tilit, jotka eivät enää vastaa nykyistä työntekijää.

- Vaivalloiset käyttöoikeuksien tarkistukset. Iden suorittaa aikataulun mukaisia sertifiointikampanjoita, jotka ohjaavat jokaisen HubSpot-tilin sen esimiehelle tai sovelluksen omistajalle hyväksyntää tai peruuttamista varten, suorittaa sitten peruutukset ja säilyttää tilintarkastajien pyytämät todisteet.

- Käyttöoikeuksien tuhlaaminen. Passiiviset ja tarkistamattomat HubSpot-käyttöoikeudet merkitään takaisinotettaviksi, joten maksat vain niistä lisensseistä, joita todella käytät.