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taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

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taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

Bidirektionale Synchronisierung zwischen HubSpot-Aufgaben und Microsoft To Do. Wenn Sie eine Aufgabe in To Do als erledigt markieren, ist sie auch in HubSpot erledigt. Verifizierter Microsoft-Anbieter.
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sthreelabs LLC
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Übersicht

Ihre HubSpot-Aufgaben direkt in Microsoft To Do – mit einer Erinnerung, die wirklich funktioniert.


Jede Aufgabe, die einem Mitarbeiter in HubSpot zugewiesen wurde, erscheint in einer eigenen „taskCNX“-Liste in dessen Microsoft To Do – mit Fälligkeitsdatum und einer echten Erinnerung. Haken Sie die Aufgabe in To Do ab, und sie gilt in HubSpot als erledigt. Verschieben Sie den Termin an einer der beiden Stellen, und beide Anpassungen werden übernommen.


Aufgaben bleiben Aufgaben: Nichts landet als 15-minütiger Termin in Ihrem Kalender.


taskCNX verwaltet nur seine eigene Liste. „Mein Tag“, Ihre anderen Listen und Ihre Kategorien bleiben davon unberührt. Da To Do und Outlook dieselben Aufgaben teilen, wird die Liste auch im To-Do-Bereich von Outlook angezeigt.


Konkurrenten bieten einseitige Synchronisierungen an, die lediglich Aufgaben erstellen. taskCNX schließt diese auch ab.

Funktionen

Die gleichen sechs Aufgaben in Microsoft To Do und in HubSpot im direkten Vergleich

Bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft To Do

Jede einem Mitarbeiter zugewiesene HubSpot-Aufgabe landet in einer taskCNX-Liste in dessen Microsoft To Do, zusammen mit dem Fälligkeitsdatum und einer Erinnerung. Wenn Sie die Aufgabe in To Do abhaken, gilt sie auch in HubSpot als erledigt. Ändern Sie das Fälligkeitsdatum in einer der beiden Apps, wird die Änderung automatisch in der anderen übernommen.

Erinnerungseinstellungen mit vier Optionen und Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr

Erinnerungen, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen

HubSpot-Aufgaben haben oft denselben Standardtermin, sodass die Erinnerungen alle auf einmal eingehen. Jeder Mitarbeiter kann sich an die HubSpot-Termine halten, die gleichzeitig eintreffenden Erinnerungen zeitlich verteilen oder sie in die von ihm gewählten Arbeitszeiten einplanen.

Eine in Microsoft To Do als „#follow-up“ markierte, abgeschlossene Aufgabe und die in HubSpot erstellte Folgeaufgabe „taskCNX“.

Folgeaufgaben zu einem Tag

Geben Sie „#follow-up“ in die Notizen einer Aufgabe ein. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, erstellt taskCNX in HubSpot die nächste Aufgabe für denselben Vertriebsmitarbeiter, die mit demselben Kontakt, Unternehmen und Geschäft verknüpft ist und drei Werktage später fällig wird. Fügen Sie „5d“ oder „2w“ hinzu, um eine andere Verzögerung festzulegen. Die Funktion ist deaktiviert, bis der Kontoinhaber sie aktiviert.

Eine Notiz, die in Microsoft To Do zu einer Aufgabe erstellt wurde, und dieselbe Notiz, die in HubSpot zu dieser Aufgabe gespeichert wurde.

Notizen, die bei HubSpot eingehen

Wenn Sie in „To Do“ eine Notiz unter einer Aufgabe eingeben, wird diese in HubSpot unter dieser Aufgabe gespeichert. Diese Funktion ist deaktiviert, bis der Kontoinhaber sie aktiviert.

App-Funktionalität

Datenaustausch
Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Microsoft To Do tasks

Aufgaben

Aufgaben

Contact details on To Do tasks

Kontakte

Kontakte

Company name on To Do tasks

Unternehmen

Unternehmen

Deal name on To Do tasks

Deals

Deals

Connected users

Inhaber

Inhaber

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Eine Person, vollständige bidirektionale Synchronisierung, dauerhaft kostenlos

  • Die eigene To-Do-Liste

  • Fälligkeitstermine und Erinnerungen

  • Aufgaben werden in beide Richtungen mit HubSpot synchronisiert

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  • Aufgaben werden in beide Richtungen mit HubSpot synchronisiert

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