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taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

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应用程序

taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

HubSpot 任务与 Microsoft To Do 之间的双向同步。在 To Do 中勾选完成,HubSpot 中该任务即视为完成。经 Microsoft 认证的发布商。
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您的 HubSpot 任务直接显示在 Microsoft To Do 中,并附有真正能触发的提醒。


在 HubSpot 中分配给销售代表的每项任务都会出现在其 Microsoft To Do 中的专用“taskCNX”列表中,并附有截止日期和真正的提醒功能。在 To Do 中勾选完成,HubSpot 中的任务即自动标记为已完成。无论在哪个平台重新安排时间,两个平台都会同步更新。


任务始终保持为任务:不会以“15 分钟事件”的形式出现在您的日历上。


taskCNX 仅管理其自身的列表。“我的日程”、您的其他列表以及分类均不受影响。由于 To Do 和 Outlook 共享相同的任务,该列表也会显示在 Outlook 的“待办事项”窗格中。


竞争对手提供的单向同步功能仅能创建任务,而 taskCNX 还能将其标记为已完成。

功能

Microsoft To Do 和 HubSpot 中相同的六项任务,并排展示

与 Microsoft To Do 的双向同步

分配给销售代表的每项 HubSpot 任务都会出现在其 Microsoft To Do 中的 taskCNX 列表中,并附有截止日期和提醒。在 To Do 中勾选该任务,HubSpot 中该任务即被标记为已完成。在任一应用中更改截止日期,另一应用也会随之更新。

包含四个选项的提醒设置,工作时间为上午9点至下午5点

契合您工作日节奏的提醒

HubSpot 任务通常共享一个默认时间,因此提醒会一次性全部发送。每位销售代表既可以保留 HubSpot 的默认时间,也可以将集中发送的提醒分散开来,或者将其安排在自己选择的工作时间内。

Microsoft To Do 中一个已完成的任务,该任务被标记为 #follow-up,以及在 HubSpot 中创建的后续任务 taskCNX。

基于标签的后续任务

在任务的备注中输入 #follow-up。当任务完成后,taskCNX 会在 HubSpot 中为同一销售代表创建下一项任务,该任务将关联至同一联系人、公司和商机,且截止日期为三个工作日后。若需设置不同的延迟时间,请输入 5d 或 2w。此功能默认关闭,直至账户所有者将其开启。

在 Microsoft To Do 中某项任务上输入的一条备注,以及在 HubSpot 中该任务上保存的同一条备注。

发送到 HubSpot 的笔记

在“待办事项”中的某项任务下方输入备注,该备注就会保存在 HubSpot 中的该任务下。此功能默认处于关闭状态,直到账户所有者将其开启为止。

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在 HubSpot 中
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