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taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

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taskCNX Tasks for Microsoft To Do and Outlook

Sincronizzazione bidirezionale tra le attività di HubSpot e Microsoft To Do. Spunta l'attività in To Do e verrà contrassegnata come completata anche in HubSpot. Editore Microsoft verificato.
Creazione di
sthreelabs LLC
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Requisiti

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Panoramica

Le tue attività di HubSpot, direttamente in Microsoft To Do, con un promemoria che funziona davvero.


Ogni attività assegnata a un rappresentante in HubSpot compare in un elenco dedicato denominato "taskCNX" all’interno di Microsoft To Do, con la data di scadenza e un promemoria effettivo. Spuntala in To Do e verrà contrassegnata come completata anche in HubSpot. Se la riprogrammi in uno dei due, l’aggiornamento si rifletterà in entrambi.


Le attività rimangono tali: nulla viene inserito nel tuo calendario come evento di 15 minuti.


taskCNX gestisce solo la propria lista. "La mia giornata", le altre liste e le categorie non vengono mai modificate. Poiché To Do e Outlook condividono le stesse attività, la lista compare anche nel riquadro "Da fare" di Outlook.


I concorrenti offrono sincronizzazioni unidirezionali che creano solo attività. taskCNX le chiude anche.

Funzionalità

Le stesse sei attività su Microsoft To Do e su HubSpot, a confronto

Sincronizzazione bidirezionale con Microsoft To Do

Ogni attività HubSpot assegnata a un addetto viene inserita in un elenco taskCNX all’interno della sua app Microsoft To Do, con la relativa data di scadenza e un promemoria. Basta spuntarla in To Do e verrà contrassegnata come completata anche in HubSpot. Se si modifica la data di scadenza in una delle due app, la modifica viene automaticamente applicata anche nell’altra.

Impostazioni dei promemoria con quattro opzioni e orario di lavoro dalle 9 alle 17

Promemoria su misura per la tua giornata lavorativa

Le attività di HubSpot hanno spesso un orario predefinito comune, quindi i promemoria arrivano tutti contemporaneamente. Ogni addetto può mantenere gli orari predefiniti di HubSpot, distribuire i promemoria che arrivano tutti insieme oppure adattarli all’orario di lavoro che preferisce.

Un'attività completata in Microsoft To Do contrassegnata con l'hashtag #follow-up e l'attività di follow-up taskCNX creata in HubSpot.

Azioni successive associate a un tag

Digita #follow-up nelle note di un'attività. Una volta completata l'attività, taskCNX ne crea una successiva in HubSpot per lo stesso addetto, collegata allo stesso contatto, alla stessa azienda e alla stessa trattativa, con scadenza tre giorni lavorativi dopo. Aggiungi 5d o 2w per impostare un intervallo di tempo diverso. La funzione rimane disattivata finché il titolare dell'account non la attiva.

Una nota digitata su un'attività in Microsoft To Do e la stessa nota salvata su quell'attività in HubSpot.

Note che arrivano su HubSpot

Se inserisci una nota sotto un'attività in To Do, questa verrà salvata in HubSpot in corrispondenza di quell'attività. Questa funzione è disattivata finché il titolare dell'account non la attiva.

Funzionalità dell'app

Dati condivisi
Fonte di dati
Direzione della sincronizzazione
In HubSpot
In HubSpot

Microsoft To Do tasks

Task

Task

Contact details on To Do tasks

Contatti

Contatti

Company name on To Do tasks

Aziende

Aziende

Deal name on To Do tasks

Trattative

Trattative

Connected users

Proprietari

Proprietari

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