CloudFilesは、HubSpot向けのオールインワン型ドキュメントプラットフォームです。HubSpotから離れることなく、ドキュメントの作成、外部ストレージの管理、クライアントとのファイル共有、アップロードされたデータからの抽出を支援するために開発されました。HubSpotのレコードやワークフローと完全に統合された4つのツールを1つにまとめています。

クイックスタートリンク

CloudFilesには14日間の無料トライアルが付いています。ご利用を開始するには、🔗インストールガイドに従ってインストールした後、以下のクイックスタートのいずれかにアクセスしてください -

• 🔗ドキュメント管理クイックスタート- 外部ストレージをHubSpotレコードに連携し、ファイルやフォルダの管理を自動化

• 🔗ドキュメント共有クイックスタート- クライアントとファイルを共有し、分析データを収集し、ファイルを集約するためのデータルームを作成

• 🔗ドキュメント生成クイックスタート- Microsoft／Googleベースのテンプレートを使用して、ブランドイメージに沿ったドキュメントを作成

• 🔗マーケティング＆CMSクイックスタート- ファイル分析データを生成し、HubSpotレポートで活用するためのベストプラクティス

• 🔗営業・サービス クイックスタート- HubSpot での外部ファイルおよびフォルダー管理を自動化するためのベストプラクティス

製品の概要

CloudFilesは、HubSpot内で4つのドキュメントツールを統合します。上記の製品クイックスタートを参照して、ご自身のHubSpotインスタンスで実際に動作を確認するための簡単な手順をご覧ください。

• ドキュメント管理 -クラウドストレージ（Google Drive、SharePoint など）を連携し、HubSpot から直接ファイルやフォルダを管理できます。フォルダの作成を自動化し、アップロードを整理し、ドキュメントのワークフローを効率化します。

• ドキュメントの共有 -安全でブランド化され、追跡可能なリンクを使用して、HubSpotからファイルやフォルダを共有します。アクセス権限の管理、ドキュメントの収集、ファイルへのエンゲージメントに基づくワークフローのトリガーを、すべてレコードビューから行えます。

• ドキュメント生成- HubSpotのデータを使用してテンプレートを作成し、HubSpot内で公開できます。どのレコードからでも、DOCXまたはPDF形式の、すぐに使える提案書、合意書、契約書を即座に生成できます。

• （近日公開予定）ドキュメントAI -高度なOCRとドキュメントインテリジェンスを活用し、あらゆるドキュメントから重要な情報を抽出したり、コンテンツを要約・分析したり、ファイルを分割したり、ワークフローをトリガーしたりできます。これらすべてを、HubSpotのレコード画面から離れることなく実行可能です。

HubSpotチーム向けに設計

CloudFilesは、ドキュメントへのアクセスを容易にし、洞察力を高めることで、マーケティング、営業、サービスチームのパフォーマンス向上を支援します。当社の主要顧客が活用しているさまざまな戦略については、上記のチーム向けクイックスタートをご覧ください。

• マーケター向け分析機能- ウェブサイト、ソーシャルメディア、広告で販促資料を共有したり、一括メールや営業メールで送信したりできます。HubSpotでメールアドレスや分析データを収集し、自動化機能を使ってセグメント化やスコアリングを行い、レポートやダッシュボードを作成してインサイトを得ることができます。

• 営業・サービス担当者のための自動化- ブランドイメージに沿ったドキュメントを生成し、HubSpotレコードから外部ストレージを管理し、フォルダやファイルの操作を自動化し、顧客とのファイル共有やファイルの収集を行います。

その他、役立つリンクをいくつかご紹介します -**すべてのクイックスタート、ユースケースの閲覧、動画プレイリスト、専門家との面談予約**

「CloudFilesのおかげで、HubSpotでのファイル共有がシームレスになりました。フォルダ自動化、追跡機能、そしてスムーズな導入体験が実現しました。」⭐⭐⭐⭐⭐–ローレン・ゴールドマン、PwCオーストラリア シニアマネージャー