CloudFiles on HubSpotille tarkoitettu monipuolinen asiakirja-alusta, joka on kehitetty helpottamaan asiakirjojen luomista, ulkoisten tallennustilojen hallintaa, tiedostojen jakamista asiakkaiden kanssa sekä tietojen poimimista ladatuista tiedostoista poistumatta HubSpotista. Se yhdistää neljä työkalua, jotka kaikki on integroitu HubSpotin tietueisiin ja työnkulkuihin.

Pikakäynnistyslinkit

CloudFiles tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Aloita asentamalla se 🔗 asennusoppaan avulla ja tutustu sitten johonkin näistä pikaoppaista:

• 🔗 Asiakirjojen hallinnan pikaopas – Yhdistä ulkoiset tallennustilat HubSpot-tietueisiin ja automatisoi tiedostojen ja kansioiden hallinta

• 🔗 Asiakirjojen jakamisen pikaopas – Jaa tiedostoja asiakkaiden kanssa, kerää analytiikkaa ja luo datahuoneita tiedostojen keräämistä varten

• 🔗 Asiakirjojen luomisen pikaopas – Luo brändin mukaisia asiakirjoja Microsoft- tai Google-pohjaisten mallien avulla

• 🔗 Markkinoinnin ja sisällönhallintajärjestelmän pikaopas – parhaat käytännöt tiedostoanalytiikan tuottamiseen ja hyödyntämiseen HubSpot-raporttien avulla

• 🔗 Myynti ja asiakaspalvelu – pikaopas: parhaat käytännöt ulkoisten tiedostojen ja kansioiden hallinnan automatisointiin HubSpotissa

Lyhyt tuotekatsaus

CloudFiles yhdistää neljä asiakirjatyökalua HubSpotissa. Tutustu yllä oleviin tuotteiden pikaoppaisiin, joissa on nopeat ohjeet siitä, miten voit kokeilla niitä omassa HubSpot-instanssissasi.

• Asiakirjojen hallinta – Yhdistä pilvitallennustila (Google Drive, SharePoint ja muut) ja hallitse tiedostoja ja kansioita suoraan HubSpotista. Automatisoi kansioiden luominen, järjestä tiedostojen lähetys ja virtaviivaista asiakirjojen työnkulkuja.

• Asiakirjojen jakaminen – Jaa tiedostoja ja kansioita HubSpotista turvallisten, brändättyjen ja seurattavien linkkien avulla. Hallitse käyttöoikeuksia, kerää asiakirjoja ja käynnistä työnkulkuja tiedostojen käytön perusteella – kaikki tietueen näkymästä käsin.

• Asiakirjojen luominen – Luo malleja HubSpot-tietojen avulla ja julkaise ne HubSpotissa. Luo mistä tahansa tietueesta välittömästi käyttövalmiita tarjouksia, sopimuksia tai sopimuskirjoja DOCX- tai PDF-muodossa.

• (Tulossa pian) Asiakirjojen tekoäly – Kehittyneen OCR-tekniikan ja asiakirja-älyn avulla voit poimia avaintietoja mistä tahansa asiakirjasta, tiivistää ja analysoida sisältöä, jakaa tiedostoja ja käynnistää työnkulkuja – kaikki tämä poistumatta HubSpot-tietueesta.

Suunniteltu HubSpot-tiimeille

CloudFiles auttaa markkinointi-, myynti- ja asiakaspalvelutiimejä suoriutumaan paremmin tekemällä asiakirjoista helpommin saatavilla olevia ja oivaltavampia. Tutustu yllä oleviin tiimien pikaoppaisiin, joissa esitellään parhaiden asiakkaidemme käyttämiä erilaisia strategioita.

• Analytiikka markkinoijille – Jaa markkinointimateriaalia verkkosivustolla, sosiaalisessa mediassa ja mainoksissa tai lähetä sitä joukkopostituksina tai myyntisähköposteina. Kerää sähköpostiosoitteita ja analytiikkaa HubSpotissa, segmentoida ja pisteytä automaatioiden avulla sekä luo raportteja ja koontinäyttöjä oivallusten saamiseksi.

• Automaatio myynti- ja asiakaspalvelujohtajille – Luo brändin mukaisia asiakirjoja, hallinnoi ulkoisia tallennustiloja HubSpot-tietueista, automatisoi kansio- ja tiedostotoimintoja sekä jaa ja kerää tiedostoja asiakkailtasi.

Tässä on vielä muutamia hyödyllisiä linkkejä – **Kaikki pikaoppaat, tutustu käyttötapauksiin, videosoittolista, varaa puhelu asiantuntijoiden kanssa**

”CloudFiles teki tiedostojen jakamisesta saumatonta HubSpotissa – automatisoitujen kansioiden, seurannan ja sujuvan käyttöönottokokemuksen ansiosta.” ⭐⭐⭐⭐⭐ – Lauren Goldman, Senior Manager, PwC Australia