CloudFiles è la piattaforma documentale all-in-one per HubSpot, progettata per aiutarti a creare documenti, gestire archivi esterni, condividere file con i clienti ed estrarre dati dai file caricati senza uscire da HubSpot. Riunisce 4 strumenti, tutti integrati con i record e i flussi di lavoro di HubSpot.

Link per l’avvio rapido

CloudFiles offre una prova gratuita di 14 giorni. Per iniziare, installalo seguendo la 🔗 guida all’installazione, quindi consulta una di queste guide di avvio rapido:

• 🔗 Guida rapida alla gestione dei documenti: collega gli archivi esterni ai record di HubSpot e automatizza la gestione di file e cartelle

• 🔗 Guida rapida alla condivisione dei documenti: condividi file con i clienti, raccogli dati analitici e crea dataroom per raccogliere file

• 🔗 Guida rapida alla generazione di documenti: crea documenti in linea con l’immagine del marchio utilizzando modelli basati su Microsoft o Google

• 🔗 Guida rapida a marketing e CMS: best practice per generare analisi dei file e utilizzarle tramite i report di HubSpot

• 🔗 Guida rapida a Vendite e Assistenza: best practice per automatizzare la gestione di file e cartelle esterni in HubSpot

Brevi panoramiche sul prodotto

CloudFiles riunisce 4 strumenti per la gestione dei documenti in HubSpot. Visita le guide di avvio rapido dei prodotti qui sopra per scoprire in pochi passaggi come utilizzarli nella tua istanza di HubSpot.

• Gestione dei documenti - Collega il tuo spazio di archiviazione cloud (Google Drive, SharePoint e altri) e gestisci file e cartelle direttamente da HubSpot. Automatizza la creazione delle cartelle, organizza i caricamenti e ottimizza i flussi di lavoro relativi ai documenti.

• Condivisione dei documenti: condividi file e cartelle da HubSpot utilizzando link sicuri, personalizzati con il tuo marchio e tracciabili. Controlla l’accesso, raccogli documenti e attiva flussi di lavoro in base all’interazione con i file, il tutto dalla vista del record.

• Generazione di documenti - Crea modelli con i dati di HubSpot e pubblicali all’interno di HubSpot. Da qualsiasi record, genera istantaneamente proposte, accordi o contratti pronti all’uso in formato DOCX o PDF.

• (Prossimamente) IA per i documenti - Grazie a tecnologie avanzate di OCR e di analisi dei documenti, potrai estrarre informazioni chiave da qualsiasi documento, riassumere e analizzare i contenuti, dividere i file e attivare flussi di lavoro, il tutto senza uscire dal record di HubSpot.

Progettato per i team HubSpot

CloudFiles aiuta i team di marketing, vendite e assistenza a ottenere risultati migliori rendendo i documenti più accessibili e ricchi di informazioni. Visita le guide di avvio rapido per i team qui sopra per scoprire le varie strategie utilizzate dai nostri migliori clienti.

• Analisi per i professionisti del marketing - Condividi materiale promozionale sul sito web, sui social media, negli annunci o invialo tramite email di massa o commerciali. Raccogli indirizzi email e dati analitici in HubSpot, segmenta e assegna punteggi utilizzando le automazioni e crea report e dashboard per ricavare approfondimenti.

• Automazione per i responsabili delle vendite e dell’assistenza: genera documenti in linea con il brand, gestisci archivi esterni direttamente dai record di HubSpot, automatizza le operazioni su cartelle e file e condividi o raccogli file dai tuoi clienti.

Ecco alcuni altri link utili: **Tutte le guide di avvio rapido, Esplora i casi d’uso, Playlist video, Prenota una chiamata con gli esperti**

“CloudFiles ha reso la condivisione dei file in HubSpot un’esperienza fluida, grazie a cartelle automatizzate, tracciamento e un’esperienza di onboarding senza intoppi.” ⭐⭐⭐⭐⭐ – Lauren Goldman, Senior Manager, PwC Australia