CloudFiles er en alt-i-én-dokumentplatform til HubSpot, der er udviklet til at hjælpe med at oprette dokumenter, administrere eksterne lagringsløsninger, dele filer med kunder og udtrække data fra uploadede filer uden at forlade HubSpot. Den samler fire værktøjer, som alle er integreret med HubSpot-poster og -workflows.

Links til hurtigstart

CloudFiles leveres med en 14-dages gratis prøveperiode. For at komme i gang skal du installere det ved hjælp af 🔗 installationsvejledningen og derefter besøge en af disse hurtigstartguider –

• 🔗 Hurtigstart til dokumenthåndtering – Forbind eksterne lagringssteder til HubSpot-poster, og automatiser fil- og mappehåndtering

• 🔗 Hurtigstart til fildeling – Del filer med kunder, indsaml analyser og opret datarum til at samle filer

• 🔗 Hurtigstart til dokumentgenerering – Opret brandtilpassede dokumenter ved hjælp af Microsoft-/Google-baserede skabeloner

• 🔗 Hurtigstart til marketing og CMS – Best practices til at generere filanalyser og udnytte dem via HubSpot-rapporter

• 🔗 Hurtigstart til salg og service – bedste praksis til at automatisere administrationen af eksterne filer og mapper i HubSpot

Kort produktoversigt

CloudFiles samler 4 dokumentværktøjer i HubSpot. Besøg produktvejledningerne ovenfor for at få en hurtig guide til, hvordan du kan se det i praksis i din egen HubSpot-instans.

• Dokumenthåndtering – Tilslut cloud-lager (Google Drive, SharePoint m.fl.) og administrer filer og mapper direkte fra HubSpot. Automatiser oprettelse af mapper, organiser uploads og strømlin dokumentarbejdsgange.

• Dokumentdeling – Del filer og mapper fra HubSpot ved hjælp af sikre, brandede og sporbare links. Kontroller adgangen, indsaml dokumenter og udløs arbejdsgange baseret på filinteraktion – alt sammen fra rekordvisningen.

• Dokumentgenerering – Opret skabeloner med HubSpot-data, og offentliggør dem i HubSpot. Fra enhver post kan du øjeblikkeligt generere brugsklare tilbud, aftaler eller kontrakter i DOCX- eller PDF-format.

• (Kommer snart) Dokument-AI – Ved hjælp af avanceret OCR og dokumentintelligens kan du udtrække nøgleoplysninger fra ethvert dokument, sammenfatte og analysere indhold, opdele filer og udløse arbejdsgange – alt sammen uden at forlade HubSpot-posten.

Udviklet til HubSpot-teams

CloudFiles hjælper marketing-, salgs- og serviceteams med at præstere bedre ved at gøre dokumenter mere tilgængelige og indsigtsfulde. Besøg hurtigstartguiderne for de forskellige teams ovenfor for at se de strategier, vores største kunder bruger.

• Analytics til marketingfolk – Del markedsføringsmateriale på hjemmesiden, sociale medier og i annoncer, eller send det via masse- eller salgs-e-mails. Indsaml e-mails og analyser i HubSpot, segmenter og vurder ved hjælp af automatiseringer, og opret rapporter og dashboards for at generere indsigt.

• Automatisering til salgs- og serviceledere – Opret brandtilpassede dokumenter, administrer eksterne lagringssteder fra HubSpot-poster, automatiser mappe- og filhåndtering, og del samt indsaml filer fra dine kunder.

Her er et par flere nyttige links – **Alle hurtigstartguider, udforsk anvendelsestilfælde, videoafspilningsliste, book et opkald med eksperter**

»CloudFiles har gjort fildeling problemfri i HubSpot – med automatiserede mapper, sporing og en smidig onboarding-oplevelse.« ⭐⭐⭐⭐⭐ – Lauren Goldman, Senior Manager, PwC Australia