CloudFiles er en alt-i-ett-dokumentplattform for HubSpot, utviklet for å hjelpe deg med å opprette dokumenter, administrere eksterne lagringsplasser, dele filer med kunder og hente ut data fra opplastede filer uten å forlate HubSpot. Den samler fire verktøy, som alle er integrert med HubSpot-poster og -arbeidsflyter.

Lenker til hurtigstart

CloudFiles kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode. For å komme i gang, installer den ved å følge 🔗 installasjonsveiledningen, og gå deretter til en av disse hurtigstartguidene –

• 🔗 Hurtigstart for dokumenthåndtering – Koble eksterne lagringsplasser til HubSpot-poster og automatiser fil- og mappehåndtering

• 🔗 Hurtigstart for fildeling – Del filer med kunder, samle inn analyser og opprett datarom for å samle filer

• 🔗 Hurtigstart for dokumentgenerering – Lag merkevarekonsistente dokumenter ved hjelp av Microsoft- og Google-baserte maler

• 🔗 Hurtigstart for markedsføring og CMS – beste praksis for å generere filanalyser og bruke dem i HubSpot-rapporter

• 🔗 Hurtigstart for salg og service – beste praksis for å automatisere håndtering av eksterne filer og mapper i HubSpot

Kort produktoversikt

CloudFiles samler fire dokumentverktøy i HubSpot. Besøk hurtigstartguidene ovenfor for å få en rask innføring i hvordan du kan se det i praksis i din egen HubSpot-instans.

• Dokumenthåndtering – Koble til skylagring (Google Drive, SharePoint og mer) og administrer filer og mapper direkte fra HubSpot. Automatiser oppretting av mapper, organiser opplastinger og effektiviser dokumentarbeidsflyter.

• Dokumentdeling – Del filer og mapper fra HubSpot ved hjelp av sikre, merkevarebaserte og sporbare lenker. Kontroller tilgang, samle inn dokumenter og utløs arbeidsflyter basert på filengasjement – alt fra rekordvisningen.

• Dokumentgenerering – Lag maler med HubSpot-data og publiser dem i HubSpot. Fra hvilken som helst post kan du umiddelbart generere bruksklare tilbud, avtaler eller kontrakter i DOCX- eller PDF-format.

• (Kommer snart) Dokument-AI – Ved hjelp av avansert OCR og dokumentintelligens kan du hente ut nøkkelinformasjon fra ethvert dokument, oppsummere og analysere innhold, dele opp filer og utløse arbeidsflyter – alt uten å forlate HubSpot-posten.

Laget for HubSpot-team

CloudFiles hjelper markedsførings-, salgs- og serviceteam med å prestere bedre ved å gjøre dokumenter mer tilgjengelige og innsiktsfulle. Besøk hurtigstartguidene for teamene ovenfor for å se ulike strategier som brukes av våre største kunder.

• Analytikk for markedsførere – Del markedsføringsmateriale på nettstedet, i sosiale medier og i annonser, eller send det via masse- eller salgs-e-poster. Samle e-postadresser og analytikk i HubSpot, segmenter og vurder ved hjelp av automatiseringer, og lag rapporter og dashbord for å generere innsikt.

• Automatisering for salgs- og serviceledere – Lag merkevaretilpassede dokumenter, administrer eksterne lagringsplasser fra HubSpot-poster, automatiser mappe- og filoperasjoner, og del samt samle inn filer fra kundene dine.

Her er noen flere nyttige lenker – **Alle hurtigstarter, utforsk bruksscenarier, videospilleliste, bestill en samtale med eksperter**

«CloudFiles gjorde fildeling sømløs i HubSpot – med automatiserte mapper, sporing og en smidig oppstartsopplevelse.» ⭐⭐⭐⭐⭐ – Lauren Goldman, Senior Manager, PwC Australia