O CloudFiles é a plataforma completa de documentos para o HubSpot, criada para ajudar a gerar documentos, gerenciar armazenamentos externos, compartilhar arquivos com clientes e extrair dados de arquivos enviados sem sair do HubSpot. Ele reúne quatro ferramentas, todas integradas aos registros e fluxos de trabalho do HubSpot.

Links para início rápido

O CloudFiles oferece um período de teste gratuito de 14 dias. Para começar, instale-o usando o 🔗 guia de instalação e, em seguida, acesse qualquer um destes guias de início rápido —

• 🔗 Guia de início rápido para gerenciamento de documentos — Conecte armazenamentos externos aos registros do HubSpot e automatize o gerenciamento de arquivos e pastas

• 🔗 Guia de início rápido para compartilhamento de documentos — compartilhe arquivos com clientes, colete análises e crie salas de dados para reunir arquivos

• 🔗 Guia de início rápido para geração de documentos — Crie documentos alinhados à identidade da marca usando modelos baseados no Microsoft ou no Google

• 🔗 Guia rápido de marketing e CMS — Melhores práticas para gerar análises de arquivos e utilizá-las nos relatórios da HubSpot

• 🔗 Guia de início rápido de Vendas e Atendimento — Melhores práticas para automatizar o gerenciamento de arquivos e pastas externos na HubSpot

Breves visões gerais do produto

O CloudFiles reúne quatro ferramentas de documentos no HubSpot. Acesse os guias de início rápido dos produtos acima para ver etapas rápidas sobre como colocá-las em prática na sua própria instância do HubSpot.

• Gerenciamento de documentos — Conecte armazenamentos em nuvem (Google Drive, SharePoint e outros) e gerencie arquivos/pastas diretamente do HubSpot. Automatize a criação de pastas, organize uploads e otimize fluxos de trabalho de documentos.

• Compartilhamento de documentos — Compartilhe arquivos e pastas a partir do HubSpot usando links seguros, com a marca da sua empresa e rastreáveis. Controle o acesso, colete documentos e acione fluxos de trabalho com base no engajamento com os arquivos — tudo a partir da visualização do registro.

• Geração de documentos — Crie modelos com dados do HubSpot e publique-os dentro do HubSpot. A partir de qualquer registro, gere instantaneamente propostas, acordos ou contratos prontos para uso nos formatos DOCX ou PDF.

• (Em breve) IA para documentos — Usando OCR avançado e inteligência de documentos, você pode extrair informações importantes de qualquer documento, resumir e analisar o conteúdo, dividir arquivos e acionar fluxos de trabalho — tudo isso sem sair do registro do HubSpot.

Criado para as equipes da HubSpot

O CloudFiles ajuda as equipes de marketing, vendas e atendimento a terem um desempenho melhor, tornando os documentos mais acessíveis e informativos. Acesse os guias de início rápido para equipes acima para conhecer várias estratégias utilizadas por nossos principais clientes.

• Análises para profissionais de marketing — Compartilhe materiais promocionais no site, nas redes sociais, em anúncios ou envie-os por e-mails em massa ou de vendas. Colete e-mails e análises na HubSpot, segmente e avalie usando automações e crie relatórios e painéis para gerar insights.

• Automação para executivos de vendas e atendimento — Gere documentos alinhados à marca, gerencie armazenamentos externos a partir dos registros do HubSpot, automatize operações com pastas e arquivos e compartilhe, bem como colete arquivos de seus clientes.

Aqui estão mais alguns links úteis — **Todos os guias de início rápido, explore casos de uso, lista de reprodução de vídeos, agende uma chamada com especialistas**

“O CloudFiles tornou o compartilhamento de arquivos perfeito no HubSpot — com pastas automatizadas, rastreamento e uma experiência de integração tranquila.” ⭐⭐⭐⭐⭐ – Lauren Goldman, Gerente Sênior, PwC Austrália