Skontaktuj się z nowymi kandydatami w ciągu kilku minut

Gdy tylko kandydat pojawia się w HubSpot z statusem wybranym przez szkołę, Kadi dzwoni do niego — średnio w ciągu kwadransa. Szkoła określa, kto ma otrzymać telefon: na podstawie atrybutu, jego wartości oraz ewentualnie źródła leadu. Żadne inne informacje nie są brane pod uwagę.

Zrozumienie projektu kandydata podczas rozmowy telefonicznej

Asystentka głosowa łączy się z kandydatem, przedstawia się jako asystentka wirtualna i zapoznaje się z jego planami: planowanym kierunkiem kształcenia, poziomem wykształcenia, terminem zakończenia studiów oraz finansowaniem. Nie obiecuje niczego, czego nie wie, i przekierowuje do doradcy we wszystkich sprawach wymagających ludzkiej odpowiedzi.

Umów się na spotkanie podczas rozmowy telefonicznej

Kadi sprawdza wolne terminy na stronie szkoły poświęconej umawianiu spotkań i proponuje je kandydatowi. Spotkanie jest rezerwowane w ich kalendarzu, z uwzględnieniem podziału na doradców. Potwierdzenie jest wysyłane z HubSpot, tak jak w przypadku każdej rezerwacji.

Zapisać wynik każdego połączenia w systemie CRM

Status połączenia, podsumowanie rozmowy oraz przyznana ocena są zapisywane w karcie kontaktu. Szkoła sama wybiera pola i wartości — Kadi nie narzuca żadnej nomenklatury i nigdy nie zapisuje danych w polu służącym do filtrowania.