FileFetch: Dateien aus HubSpot im Massen-Download herunterladen, ohne HubSpot zu verlassen

HubSpot speichert Ihre Dateien einzeln pro Datensatz. Wenn Sie alle Anhänge aus einer Pipeline, alle unterzeichneten Verträge Ihrer Unternehmen oder einen vollständigen Export Ihrer Website-Inhaltsdateien aus dem Dateimanager benötigen, bedeutet das Tausende von Klicks. FileFetch erledigt das in einem Durchgang.

Drei Möglichkeiten zum Abrufen

Öffnen Sie die Registerkarte „FileFetch“ bei einem beliebigen Kontakt, Unternehmen, Deal, Ticket oder benutzerdefinierten Objekt, um die Dateien dieses Datensatzes abzurufen. Laden Sie alle Datensätze eines Objekts herunter – gefiltert so, wie Sie eine HubSpot-Liste erstellen würden – über 10.000 Datensätze in einem einzigen Durchgang. Oder exportieren Sie Ihren gesamten Dateimanager unter Beibehaltung der Ordnerstruktur.

Präzise filtern

Datensatzfilter nutzen beliebige Eigenschaften und den gesamten Operatorkatalog von HubSpot. Dateifilter schränken die Auswahl nach Typ, Dateiendung, Ordner, Sichtbarkeit, Status, Upload- oder Änderungsdatum, Größe und Bildabmessungen ein.

Erst scannen, dann herunterladen

FileFetch zählt die übereinstimmenden Datensätze und Dateien, bevor etwas heruntergeladen wird. Passen Sie Ihre Filter an und klicken Sie dann auf „Herunterladen“. Erst dann wird etwas von Ihrem Kontingent abgezogen.

Für große Datenmengen ausgelegt

Laden Sie 10.000 Dateien auf einmal herunter. FileFetch passt sich den API-Limits von HubSpot an, führt automatisch Wiederholungsversuche durch und teilt große Exporte in ZIP-Teile auf, sodass selbst ein mehrere Gigabyte großer Dateimanager vollständig übertragen wird.

Dateien werden strukturiert bereitgestellt

Jede Datei wird nach ihrem Datensatz und ihrer Eigenschaft benannt und in eine ZIP-Datei gepackt, die ein Protokoll darüber enthält, was abgerufen, übersprungen oder fehlgeschlagen ist.

• Dateien werden in einer Dateieigenschaft gespeichert: Datensatz-ID, Datensatzname, gefolgt von der Eigenschaftsbezeichnung. Beispielsweise „40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf“ bei einem Kontakt oder „8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf“ bei einem Unternehmen. Bei Deals wird der Deal-Name verwendet, bei Tickets der Betreff und bei benutzerdefinierten Objekten deren Anzeigeeigenschaft.

• Anhänge zu einem Datensatz: Datensatz-ID und Datensatzname mit der ursprünglichen Dateiendung.

• Dateimanager-Exporte: der ursprüngliche Dateiname, innerhalb derselben Ordnerstruktur, die Sie in HubSpot haben.

Erfahren Sie, wer was heruntergeladen hat

Ein serverseitiges Audit-Protokoll erfasst jeden Download nach Benutzer, Objekt und Zeitpunkt, mit einem 14-Tage-Diagramm und dem vollständigen Verlauf auf der Registerkarte „Einblicke“.

Keine überraschenden Rechnungen

Jeder Tarif umfasst ein monatliches Dateikontingent, und FileFetch gleicht jeden Download vor dem Abruf mit diesem Kontingent ab. Bei den Tarifen „Free“ und „Starter“ endet die Nutzung bei Erreichen des Kontingents, und Sie werden zum nächsten Tarif weitergeleitet. Im „Pro“-Tarif zeigt FileFetch Ihnen bei einem Download, der das Kontingent überschreiten würde, zunächst Ihre Nutzung und die Kosten an und ermöglicht es Ihnen, mit einem Klick im Rahmen des Tarifs zu bleiben. Eine Überschreitung wird erst dann in Rechnung gestellt, wenn Sie diese in der App genehmigt haben.

Steuern Sie, wer die App nutzen darf (Pro)

Beschränken Sie den Zugriff auf FileFetch auf bestimmte Benutzer in Ihrem Konto. HubSpot-Administratoren und die Person, die die App verbunden hat, haben immer Zugriff.

Von Grund auf privat

Dateien werden direkt von HubSpot in Ihren Browser übertragen, wo die ZIP-Datei erstellt wird. FileFetch speichert Ihre Dateien niemals, liest nur die Objekte, für die Sie Zugriff gewähren, und löscht die Daten eines Portals innerhalb von 24 Stunden nach der Deinstallation.

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