FileFetch: Download filer i store mængder fra HubSpot, uden at forlade HubSpot

HubSpot gemmer dine filer én post ad gangen. Når du har brug for alle vedhæftede filer fra en pipeline, alle underskrevne kontrakter på tværs af dine virksomheder eller en fuld eksport af dine webstedsindholdsfil fra Filhåndtering, betyder det tusindvis af klik. FileFetch klarer det på én gang.

Tre måder at hente filer på

Åbn fanen FileFetch på en hvilken som helst kontakt-, virksomheds-, aftale-, ticket- eller brugerdefineret objektpost for at hente den pågældende posts filer. Download alle poster for et objekt, filtreret på samme måde, som du ville oprette en HubSpot-liste, med over 10.000 poster på én gang. Eller eksporter hele din Filhåndtering med mapperne intakte.

Filtrer præcist

Postfiltre bruger enhver egenskab og HubSpots fulde sæt af operatorer. Filfiltre indsnævrer efter type, filtypenavn, mappe, synlighed, status, upload- eller ændringsdato, størrelse og billeddimensioner.

Scan først, download bagefter

FileFetch tæller de matchende poster og filer, før der downloades noget. Juster dine filtre, og klik derefter på Download. Der trækkes ikke noget fra din kvote, før du gør det.

Udviklet til store mængder

Hent 10.000 filer på én gang. FileFetch tilpasser hastigheden efter HubSpots API-begrænsninger, forsøger automatisk igen og opdeler store eksporter i zip-dele, så selv en filhåndtering på flere gigabyte kommer igennem intakt.

Filerne ankommer organiseret

Hver fil navngives efter sin post og egenskab og pakkes i en zip-fil med en log over, hvad der blev hentet, sprunget over eller mislykkedes.

• Filer gemmes i en filegenskab: post-ID, postnavn og derefter egenskabsbetegnelsen. For eksempel 40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf på en kontakt eller 8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf på en virksomhed. Aftaler bruger aftalenavnet, tickets emnet og brugerdefinerede objekter deres visningsegenskab.

• Vedhæftede filer på en post: post-ID og postnavn med filens oprindelige filtypenavn.

• Eksport fra Filhåndtering: det oprindelige filnavn, inden for den samme mappestruktur, som du har i HubSpot.

Få overblik over, hvem der har downloadet hvad

En revisionslog på serversiden registrerer hver eneste download efter bruger, objekt og tidspunkt, med et 14-dages diagram og fuld historik under fanen Insights.

Ingen uventede regninger

Hvert abonnement inkluderer en månedlig filkvote, og FileFetch tjekker hver download op mod denne, før noget hentes. Free- og Starter-abonnementerne stopper ved kvoten og henviser dig til det næste abonnement. På Pro-abonnementet viser FileFetch først dit forbrug og omkostningerne, hvis en download ville overskride kvoten, og giver dig mulighed for at forblive inden for abonnementet med et enkelt klik. Overskridelser faktureres kun, når du har godkendt dem i appen.

Kontroller, hvem der kan bruge det (Pro)

Begræns FileFetch til bestemte brugere på din konto. HubSpot-administratorer og den person, der har tilknyttet appen, har altid adgang.

Privat fra starten

Filerne overføres fra HubSpot direkte til din browser, hvor zip-filen oprettes. FileFetch gemmer aldrig dine filer, læser kun de objekter, du giver adgang til, og sletter en portals data inden for 24 timer efter afinstallation.

Kom gratis i gang med 100 filer om måneden – ingen kreditkortoplysninger kræves. Udviklet af Market Disrupt, en HubSpot Platinum-partner.