FileFetch : téléchargez en masse des fichiers depuis HubSpot, sans quitter HubSpot

HubSpot stocke vos fichiers un par un. Lorsque vous avez besoin de toutes les pièces jointes d’un pipeline, de tous les contrats signés de vos entreprises ou d’une exportation complète des fichiers de contenu de votre site web depuis le Gestionnaire de fichiers, cela représente des milliers de clics. FileFetch le fait en une seule opération.

Trois façons de récupérer vos fichiers

Ouvrez l’onglet FileFetch sur n’importe quel enregistrement (contact, entreprise, opportunité, ticket ou objet personnalisé) pour récupérer les fichiers associés à cet enregistrement. Téléchargez tous les enregistrements d’un objet, filtrés comme vous le feriez pour créer une liste HubSpot, soit plus de 10 000 enregistrements en une seule opération. Ou exportez l’intégralité de votre Gestionnaire de fichiers en conservant les dossiers.

Filtrez avec précision

Les filtres d’enregistrements utilisent n’importe quelle propriété et l’ensemble complet des opérateurs HubSpot. Les filtres de fichiers permettent d’affiner la sélection par type, extension, dossier, visibilité, statut, date de téléchargement ou de modification, taille et dimensions des images.

Analysez d’abord, téléchargez ensuite

FileFetch compte les enregistrements et les fichiers correspondants avant tout téléchargement. Ajustez vos filtres, puis cliquez sur « Télécharger ». Rien n’est décompté de votre quota tant que vous n’avez pas lancé le téléchargement.

Conçu pour les volumes importants

Récupérez 10 000 fichiers en une seule fois. FileFetch s'adapte aux limites de l'API HubSpot, effectue automatiquement des tentatives de connexion et divise les exportations volumineuses en parties compressées au format ZIP, afin que même un gestionnaire de fichiers de plusieurs gigaoctets soit transféré intact.

Les fichiers sont classés dès leur arrivée

Chaque fichier est nommé d’après son enregistrement et sa propriété, puis regroupé dans un fichier ZIP accompagné d’un journal indiquant ce qui a été récupéré, ignoré ou a échoué.

• Les fichiers sont classés selon une propriété de fichier : ID de l’enregistrement, nom de l’enregistrement, puis libellé de la propriété. Par exemple, « 40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf » pour un contact, ou « 8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf » pour une entreprise. Les opportunités utilisent le nom de l’opportunité, les tickets leur objet, et les objets personnalisés leur propriété d’affichage.

• Pièces jointes à un enregistrement : ID de l’enregistrement et nom de l’enregistrement, avec l’extension d’origine du fichier.

• Exportations via le Gestionnaire de fichiers : le nom de fichier d’origine, dans la même structure de dossiers que celle que vous avez dans HubSpot.

Sachez qui a téléchargé quoi

Un journal d’audit côté serveur enregistre chaque téléchargement par utilisateur, objet et heure, avec un graphique sur 14 jours et un historique complet dans l’onglet « Insights ».

Pas de factures surprises

Chaque forfait comprend un quota mensuel de fichiers, et FileFetch vérifie chaque téléchargement par rapport à ce quota avant toute récupération. Les formules « Gratuit » et « Starter » s’arrêtent à la limite du quota et vous orientent vers la formule supérieure. Avec la formule « Pro », si un téléchargement dépasse le quota, FileFetch vous affiche d’abord votre utilisation et le coût, et vous permet de rester dans les limites de votre formule en un seul clic. Les dépassements ne sont facturés qu’après votre validation dans l’application.

Contrôlez qui peut l’utiliser (Pro)

Limitez l’accès à FileFetch à certains utilisateurs de votre compte. Les administrateurs HubSpot et la personne ayant connecté l’application y ont toujours accès.

Conçu pour la confidentialité

Les fichiers sont transférés directement depuis HubSpot vers votre navigateur, où l’archive ZIP est créée. FileFetch ne stocke jamais vos fichiers, ne lit que les objets pour lesquels vous accordez l’autorisation et supprime les données d’un portail dans les 24 heures suivant la désinstallation.

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