FileFetch: descarga masiva de archivos desde HubSpot, sin salir de HubSpot

HubSpot almacena tus archivos uno por uno. Cuando necesitas todos los archivos adjuntos de un proceso de ventas, todos los contratos firmados de tus empresas o una exportación completa de los archivos de contenido de tu página web desde el Gestor de archivos, eso supone miles de clics. FileFetch lo hace de una sola vez.

Tres formas de descargar

Abre la pestaña de FileFetch en cualquier registro de contacto, empresa, oportunidad, ticket u objeto personalizado para recuperar los archivos de ese registro. Descarga todos los registros de un objeto, filtrados tal y como crearías una lista de HubSpot, más de 10 000 registros de una sola vez. O exporta todo tu Gestor de archivos conservando las carpetas.

Filtra con precisión

Los filtros de registros utilizan cualquier propiedad y el conjunto completo de operadores de HubSpot. Los filtros de archivos permiten restringir la búsqueda por tipo, extensión, carpeta, visibilidad, estado, fecha de subida o modificación, tamaño y dimensiones de la imagen.

Escanea primero, descarga después

FileFetch cuenta los registros y archivos coincidentes antes de que se descargue nada. Ajusta tus filtros y, a continuación, haz clic en «Descargar». No se consumirá nada de tu cuota hasta que lo hagas.

Diseñado para grandes volúmenes

Descarga 10 000 archivos de una sola vez. FileFetch se adapta a los límites de la API de HubSpot, vuelve a intentarlo automáticamente y divide las exportaciones grandes en partes comprimidas, de modo que incluso un gestor de archivos de varios gigabytes se descarga íntegro.

Los archivos llegan organizados

Cada archivo se nombra según su registro y su propiedad, y se empaqueta en un archivo zip con un registro de lo que se ha obtenido, se ha omitido o ha fallado.

• Los archivos se almacenan en una propiedad de archivo: ID del registro, nombre del registro y, a continuación, la etiqueta de la propiedad. Por ejemplo , «40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf» en un contacto, o «8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf» en una empresa. Las oportunidades utilizan el nombre de la oportunidad, los tickets el asunto y los objetos personalizados su propiedad de visualización.

• Archivos adjuntos en un registro: ID del registro y nombre del registro, con la extensión original del archivo.

• Exportaciones del Gestor de archivos: el nombre original del archivo, dentro de la misma estructura de carpetas que tienes en HubSpot.

Saber quién ha descargado qué

Un registro de auditoría del lado del servidor registra cada descarga por usuario, objeto y hora, con un gráfico de 14 días y un historial completo en la pestaña «Insights».

Sin facturas sorpresa

Cada plan incluye una cuota mensual de archivos, y FileFetch comprueba cada descarga con respecto a dicha cuota antes de que se descargue nada. Los planes «Gratuito» y «Starter» se detienen al alcanzar el límite y te redirigen al siguiente plan. En el plan «Pro», si una descarga superara el límite, FileFetch te muestra primero tu consumo y el coste, y te permite mantenerte dentro del plan con un solo clic. El exceso solo se factura después de que lo apruebes en la aplicación.

Controla quién puede utilizarlo (Pro)

Limita el acceso a FileFetch a usuarios específicos de tu cuenta. Los administradores de HubSpot y la persona que conectó la aplicación siempre tienen acceso.

Privacidad por diseño

Los archivos se transfieren directamente desde HubSpot a tu navegador, donde se crea el archivo zip. FileFetch nunca almacena tus archivos, solo lee los objetos a los que le concedes acceso y elimina los datos de un portal en un plazo de 24 horas tras la desinstalación.

Empieza gratis con 100 archivos al mes, sin necesidad de tarjeta de crédito. Desarrollado por Market Disrupt, socio Platinum de HubSpot.