FileFetch: Last ned filer i bulk fra HubSpot, uten å forlate HubSpot

HubSpot lagrer filene dine én post om gangen. Når du trenger alle vedlegg fra en pipeline, alle signerte kontrakter på tvers av selskapene dine eller en fullstendig eksport av innholdsfilene på nettstedet ditt fra Filbehandler, betyr det tusenvis av klikk. FileFetch gjør det på én gang.

Tre måter å hente filer på

Åpne FileFetch-fanen på en hvilken som helst kontakt-, bedrifts-, avtale-, ticket- eller tilpasset objektpost for å hente filene til den aktuelle posten. Last ned alle poster i et objekt, filtrert på samme måte som du ville laget en HubSpot-liste, med over 10 000 poster i én omgang. Eller eksporter hele Filbehandleren med mapper bevart.

Filtrer nøyaktig

Postfiltre bruker alle egenskaper og HubSpots komplette sett med operatorer. Filfiltre begrenser etter type, filtype, mappe, synlighet, status, opplastings- eller endringsdato, størrelse og bildedimensjoner.

Skann først, last ned etterpå

FileFetch teller antall treffende poster og filer før noe lastes ned. Juster filtrene dine, og klikk deretter på «Last ned». Ingenting trekkes fra kvoten din før du gjør det.

Laget for store mengder

Hent inn 10 000 filer på én gang. FileFetch tilpasser seg HubSpots API-begrensninger, prøver på nytt automatisk og deler store eksporter opp i zip-deler, slik at selv en filbehandler på flere gigabyte kommer gjennom intakt.

Filene leveres organisert

Hver fil navngis etter posten og egenskapen den tilhører, og pakkes inn i en zip-fil med en logg over hva som ble hentet, hoppet over eller mislyktes.

• Filer lagres i en filegenskap: post-ID, postnavn og deretter egenskapsetiketten. For eksempel «40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf» på en kontakt, eller «8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf» på et selskap. Avtaler bruker avtalenavnet, billetter emnet og tilpassede objekter visningsegenskapen.

• Vedlegg på en post: post-ID og postnavn, med filens opprinnelige filtype.

• Eksport fra Filbehandler: det opprinnelige filnavnet, i samme mappestruktur som du har i HubSpot.

Få oversikt over hvem som har lastet ned hva

En revisjonslogg på serversiden registrerer hver nedlasting etter bruker, objekt og tidspunkt, med et 14-dagers diagram og full historikk i fanen «Innsikt».

Ingen uventede regninger

Hver plan inkluderer en månedlig filkvote, og FileFetch sjekker hver nedlasting mot denne før noe hentes. Free- og Starter-abonnementene stopper ved kvoten og henviser deg til neste abonnement. På Pro-abonnementet, hvis en nedlasting skulle overskride kvoten, viser FileFetch først forbruket og kostnaden, og lar deg holde deg innenfor abonnementet med ett klikk. Overskridelse faktureres kun etter at du har godkjent det i appen.

Kontroller hvem som kan bruke den (Pro)

Begrens FileFetch til bestemte brukere i kontoen din. HubSpot-administratorer og personen som koblet til appen, har alltid tilgang.

Privat fra starten

Filene overføres fra HubSpot direkte til nettleseren din, der zip-filen blir laget. FileFetch lagrer aldri filene dine, leser kun de objektene du gir tilgang til, og sletter portalens data innen 24 timer etter avinstallering.

Start gratis med 100 filer i måneden, uten kredittkort. Utviklet av Market Disrupt, en HubSpot Platinum-partner.