FileFetch: baixe arquivos em massa do HubSpot, sem sair do HubSpot

O HubSpot armazena seus arquivos um por um. Quando você precisa de todos os anexos de um funil, de todos os contratos assinados em todas as suas empresas ou de uma exportação completa dos arquivos de conteúdo do seu site a partir do Gerenciador de Arquivos, isso significa milhares de cliques. O FileFetch faz tudo isso de uma só vez.

Três maneiras de baixar

Abra a aba do FileFetch em qualquer registro de contato, empresa, oportunidade, ticket ou objeto personalizado para baixar os arquivos desse registro. Baixe todos os registros de um objeto, filtrados da mesma forma que você criaria uma lista no HubSpot, com mais de 10.000 registros em uma única operação. Ou exporte todo o seu Gerenciador de Arquivos com as pastas preservadas.

Filtre com precisão

Os filtros de registros utilizam qualquer propriedade e o conjunto completo de operadores da HubSpot. Os filtros de arquivos restringem por tipo, extensão, pasta, visibilidade, status, data de envio ou modificação, tamanho e dimensões da imagem.

Verifique primeiro, baixe depois

O FileFetch conta os registros e arquivos correspondentes antes de qualquer download. Ajuste seus filtros e, em seguida, clique em “Baixar”. Nada será descontado da sua cota até que você faça o download.

Feito para grandes volumes

Baixe 10.000 arquivos de uma só vez. O FileFetch se adapta aos limites da API da HubSpot, tenta novamente automaticamente e divide grandes exportações em partes compactadas, para que até mesmo um Gerenciador de Arquivos com vários gigabytes seja transferido intacto.

Os arquivos chegam organizados

Cada arquivo é nomeado de acordo com seu registro e propriedade e compactado em um zip com um registro do que foi baixado, ignorado ou falhou.

• Os arquivos são armazenados em uma propriedade de arquivo: ID do registro, nome do registro e, em seguida, o rótulo da propriedade. Por exemplo , “40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf” em um contato ou “8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf” em uma empresa. Os negócios usam o nome do negócio, os tickets usam o assunto e os objetos personalizados usam sua propriedade de exibição.

• Anexos em um registro: ID do registro e nome do registro, com a extensão original do arquivo.

• Exportações do Gerenciador de Arquivos: o nome original do arquivo, dentro da mesma estrutura de pastas que você tem na HubSpot.

Saiba quem baixou o quê

Um registro de auditoria no servidor registra cada download por usuário, objeto e horário, com um gráfico de 14 dias e histórico completo na aba “Insights”.

Sem cobranças inesperadas

Cada plano inclui uma cota mensal de arquivos, e o FileFetch verifica cada download em relação a essa cota antes que qualquer arquivo seja baixado. Os planos Gratuito e Starter param ao atingir a cota e indicam o próximo plano. No plano Pro, se um download ultrapassar a cota, o FileFetch mostra primeiro seu uso e o custo e permite que você permaneça dentro do plano com um clique. O excedente só é cobrado depois que você o aprovar no aplicativo.

Controle quem pode usar (Pro)

Limite o uso do FileFetch a usuários específicos da sua conta. Os administradores da HubSpot e a pessoa que conectou o aplicativo sempre têm acesso.

Privacidade por padrão

Os arquivos são transferidos diretamente do HubSpot para o seu navegador, onde o arquivo zip é criado. O FileFetch nunca armazena seus arquivos, lê apenas os objetos que você autoriza e exclui os dados de um portal em até 24 horas após a desinstalação.

Comece gratuitamente com 100 arquivos por mês, sem necessidade de cartão de crédito. Desenvolvido pela Market Disrupt, um Parceiro Platina da HubSpot.