FileFetch: ladda ner filer i bulk från HubSpot utan att lämna HubSpot

HubSpot lagrar dina filer en post i taget. När du behöver alla bilagor från en pipeline, alla undertecknade avtal inom dina företag eller en fullständig export av dina webbplatsinnehållsfiler från Filhanteraren innebär det tusentals klick. FileFetch gör det på en gång.

Tre sätt att hämta

Öppna fliken FileFetch på valfri kontakt, företag, affär, ärende eller anpassad objektrekord för att hämta den rekordens filer. Ladda ner alla rekord för ett objekt, filtrerade på samma sätt som du skulle skapa en HubSpot-lista, över 10 000 rekord i ett enda steg. Eller exportera hela din Filhanterare med mappstrukturen bevarad.

Filtrera exakt

Posterfiltren använder valfri egenskap och HubSpots fullständiga uppsättning operatorer. Filfiltren begränsar efter typ, filändelse, mapp, synlighet, status, uppladdnings- eller ändringsdatum, storlek och bilddimensioner.

Skanna först, ladda ner sedan

FileFetch räknar antalet matchande poster och filer innan något laddas ner. Justera dina filter och klicka sedan på Ladda ner. Inget räknas av från din kvot förrän du gör det.

Byggt för stora volymer

Hämta 10 000 filer på en gång. FileFetch anpassar hastigheten efter HubSpots API-begränsningar, gör automatiska omförsök och delar upp stora exportfiler i zip-delar så att även en filhanterare på flera gigabyte kommer fram intakt.

Filerna levereras organiserade

Varje fil namnges efter sin post och egenskap och packas i en zip-fil med en logg över vad som hämtades, hoppades över eller misslyckades.

• Filer lagras i en filegenskap: post-ID, postnamn och sedan egenskapsetiketten. Till exempel 40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf för en kontakt, eller 8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf för ett företag. Affärer använder affärsnamnet, ärenden använder ämnet och anpassade objekt använder sin visningsegenskap.

• Bilagor till en post: post-ID och postnamn, med filens ursprungliga filändelse.

• Exporter från Filhanteraren: det ursprungliga filnamnet, inom samma mappstruktur som du har i HubSpot.

Se vem som har laddat ner vad

En granskningslogg på serversidan registrerar varje nedladdning efter användare, objekt och tidpunkt, med ett 14-dagarsdiagram och fullständig historik på fliken Insights.

Inga oväntade räkningar

Varje abonnemang inkluderar en månatlig filkvot, och FileFetch kontrollerar varje nedladdning mot denna innan något hämtas. I planerna Free och Starter stoppas nedladdningen vid kvoten och du hänvisas till nästa plan. I Pro-planen, om en nedladdning skulle överskrida kvoten, visar FileFetch först din användning och kostnaden och låter dig stanna inom planen med ett klick. Överskridande faktureras endast efter att du har godkänt det i appen.

Kontrollera vem som kan använda tjänsten (Pro)

Begränsa FileFetch till specifika användare i ditt konto. HubSpot-administratörer och den person som anslutit appen har alltid åtkomst.

Privat från grunden

Filerna överförs från HubSpot direkt till din webbläsare, där zip-filen skapas. FileFetch lagrar aldrig dina filer, läser endast de objekt du ger tillgång till och raderar portalens data inom 24 timmar efter avinstallation.

Kom igång gratis med 100 filer per månad, inget kreditkort krävs. Utvecklat av Market Disrupt, en HubSpot Platinum-partner.