FileFetch: scarica file in blocco da HubSpot, senza uscire da HubSpot

HubSpot archivia i tuoi file uno alla volta. Quando hai bisogno di tutti gli allegati di una pipeline, di tutti i contratti firmati delle tue aziende o di un'esportazione completa dei file dei contenuti del tuo sito web da File Manager, ciò comporta migliaia di clic. FileFetch lo fa in un'unica operazione.

Tre modi per recuperare i file

Apri la scheda FileFetch su qualsiasi record di contatto, azienda, trattativa, ticket o oggetto personalizzato per recuperare i file di quel record. Scarica tutti i record di un oggetto, filtrati come faresti per creare una lista HubSpot, oltre 10.000 record in un'unica operazione. Oppure esporta l’intero File Manager mantenendo le cartelle.

Filtra con precisione

I filtri dei record utilizzano qualsiasi proprietà e l’intero set di operatori di HubSpot. I filtri dei file restringono la selezione in base a tipo, estensione, cartella, visibilità, stato, data di caricamento o di modifica, dimensione e dimensioni dell’immagine.

Prima la scansione, poi il download

FileFetch conta i record e i file corrispondenti prima di avviare qualsiasi download. Modifica i filtri, quindi fai clic su “Scarica”. Nulla verrà conteggiato nel tuo limite di download finché non lo farai.

Progettato per grandi volumi

Scarica 10.000 file in un colpo solo. FileFetch si adatta ai limiti dell’API di HubSpot, riprova automaticamente e suddivide le esportazioni di grandi dimensioni in parti zip, in modo che anche un File Manager di diversi gigabyte venga trasferito intatto.

I file arrivano organizzati

Ogni file viene denominato in base al proprio record e alla propria proprietà e inserito in un file zip con un registro di ciò che è stato recuperato, saltato o non è andato a buon fine.

• I file vengono memorizzati in una proprietà del file: ID del record, nome del record, quindi l’etichetta della proprietà. Ad esempio , “40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf” su un contatto, oppure “8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf” su un’azienda. Le trattative utilizzano il nome della trattativa, i ticket l’oggetto e gli oggetti personalizzati la loro proprietà di visualizzazione.

• Allegati su un record: ID del record e nome del record, con l’estensione originale del file.

• Esportazioni da File Manager: il nome originale del file, all’interno della stessa struttura di cartelle presente in HubSpot.

Scopri chi ha scaricato cosa

Un registro di controllo lato server registra ogni download per utente, oggetto e ora, con un grafico di 14 giorni e la cronologia completa nella scheda “Insights”.

Nessuna fattura a sorpresa

Ogni piano include una quota mensile di file e FileFetch verifica ogni download rispetto a tale quota prima che venga effettuato qualsiasi recupero. I piani Free e Starter si fermano al raggiungimento del limite e ti indirizzano al piano successivo. Con il piano Pro, se un download dovesse superare il limite, FileFetch ti mostra prima l’utilizzo e il costo e ti permette di rimanere entro i limiti del piano con un solo clic. Il costo per il superamento del limite viene addebitato solo dopo la tua approvazione nell’app.

Controlla chi può utilizzarlo (Pro)

Limita l’accesso a FileFetch a utenti specifici del tuo account. Gli amministratori di HubSpot e la persona che ha collegato l’app hanno sempre accesso.

Privato per impostazione predefinita

I file passano da HubSpot direttamente al tuo browser, dove viene creato l’archivio zip. FileFetch non memorizza mai i tuoi file, legge solo gli oggetti per cui concedi l’autorizzazione ed elimina i dati del portale entro 24 ore dalla disinstallazione.

Inizia gratuitamente con 100 file al mese, senza bisogno di carta di credito. Sviluppato da Market Disrupt, un Partner Platinum di HubSpot.