FileFetch: zbiorcze pobieranie plików z HubSpot bez opuszczania platformy HubSpot

HubSpot przechowuje pliki pojedynczo, po jednym na raz. Gdy potrzebujesz wszystkich załączników z danego procesu sprzedaży, wszystkich podpisanych umów we wszystkich firmach lub pełnego eksportu plików z treścią witryny z Menedżera plików, oznacza to tysiące kliknięć. FileFetch robi to za jednym razem.

Trzy sposoby pobierania

Otwórz kartę FileFetch w dowolnym rekordzie kontaktu, firmy, transakcji, zgłoszenia lub obiektu niestandardowego, aby pobrać pliki z tego rekordu. Pobierz wszystkie rekordy danego obiektu, filtrując je tak, jak tworzysz listę w HubSpot – ponad 10 000 rekordów w jednym przebiegu. Możesz też wyeksportować cały Menedżer plików z zachowaniem folderów.

Precyzyjne filtrowanie

Filtry rekordów wykorzystują dowolną właściwość oraz pełny zestaw operatorów HubSpot. Filtry plików pozwalają zawęzić wyniki według typu, rozszerzenia, folderu, widoczności, statusu, daty przesłania lub modyfikacji, rozmiaru oraz wymiarów obrazu.

Najpierw skanuj, potem pobieraj

FileFetch zlicza pasujące rekordy i pliki, zanim cokolwiek zostanie pobrane. Dostosuj filtry, a następnie kliknij „Pobierz”. Dopóki tego nie zrobisz, nic nie zostanie odliczone od Twojego limitu.

Stworzony z myślą o dużych ilościach

Pobierz 10 000 plików za jednym razem. FileFetch dostosowuje tempo pobierania do limitów API HubSpot, automatycznie ponawia próby i dzieli duże eksporty na części w formacie zip, dzięki czemu nawet menedżer plików o wielkości wielu gigabajtów zostanie pobrany w całości.

Pliki są uporządkowane

Każdy plik jest nazywany na podstawie rekordu i właściwości oraz pakowany do pliku ZIP wraz z dziennikiem zawierającym informacje o tym, co zostało pobrane, pominięte lub zakończyło się niepowodzeniem.

• Pliki są przechowywane w właściwości pliku: identyfikator rekordu, nazwa rekordu, a następnie etykieta właściwości. Na przykład „40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf” w przypadku kontaktu lub „8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf” w przypadku firmy. W przypadku transakcji używana jest nazwa transakcji, w przypadku zgłoszeń – temat, a w przypadku obiektów niestandardowych – ich właściwość wyświetlania.

• Załączniki do rekordu: identyfikator rekordu i nazwa rekordu wraz z oryginalnym rozszerzeniem pliku.

• Eksporty z Menedżera plików: oryginalna nazwa pliku, w tej samej strukturze folderów, jaką masz w HubSpot.

Dowiedz się, kto co pobrał

Dziennik audytowy po stronie serwera rejestruje każde pobranie według użytkownika, obiektu i czasu, wraz z 14-dniowym wykresem i pełną historią w zakładce „Insights”.

Żadnych niespodziewanych rachunków

Każdy plan obejmuje miesięczny limit plików, a FileFetch sprawdza każde pobranie pod kątem tego limitu, zanim cokolwiek zostanie pobrane. W planach Free i Starter pobieranie zostaje wstrzymane po osiągnięciu limitu i użytkownik jest kierowany do wyboru kolejnego planu. W planie Pro, jeśli pobranie przekroczyłoby limit, FileFetch najpierw pokazuje zużycie i koszt, a następnie pozwala pozostać w ramach planu jednym kliknięciem. Opłata za przekroczenie limitu jest naliczana dopiero po zatwierdzeniu przez użytkownika w aplikacji.

Kontroluj, kto może z niej korzystać (plan Pro)

Ogranicz dostęp do FileFetch do określonych użytkowników na Twoim koncie. Administratorzy HubSpot oraz osoba, która podłączyła aplikację, zawsze mają dostęp.

Prywatność wbudowana w projekt

Pliki są przesyłane z HubSpot bezpośrednio do przeglądarki, gdzie tworzony jest plik ZIP. FileFetch nigdy nie przechowuje Twoich plików, odczytuje tylko te obiekty, na które udzielisz zgody, a dane z portalu usuwa w ciągu 24 godzin od odinstalowania aplikacji.

Zacznij bezpłatnie z limitem 100 plików miesięcznie, bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Stworzone przez Market Disrupt, platynowego partnera HubSpot.