FileFetch：HubSpotから離れずに、HubSpot内のファイルを一括ダウンロード

HubSpotでは、ファイルは1件ずつ保存されます。パイプライン内のすべての添付ファイル、全社にわたるすべての署名済み契約書、あるいはファイルマネージャーからのウェブサイトコンテンツファイルの完全なエクスポートが必要な場合、それには何千回ものクリックが必要になります。FileFetchなら、1回の処理で完了します。

取得方法：3つの方法

連絡先、企業、案件、チケット、またはカスタムオブジェクトのレコードで「FileFetch」タブを開き、そのレコードのファイルを取得します。HubSpotのリストを作成するのと同じ方法でフィルタリングし、オブジェクトの全レコードから、1回の処理で10,000件以上のレコードをまとめてダウンロードできます。あるいは、フォルダ構造を維持したまま、ファイルマネージャー全体をエクスポートすることも可能です。

精密なフィルタリング

レコードフィルターでは、任意のプロパティとHubSpotの全演算子セットを使用できます。ファイルフィルターでは、タイプ、拡張子、フォルダ、公開設定、ステータス、アップロード日または最終更新日、サイズ、画像の寸法で絞り込むことができます。

まずスキャン、その後ダウンロード

FileFetchは、ダウンロードを開始する前に、一致するレコードとファイルの数をカウントします。フィルターを調整してから、「ダウンロード」をクリックしてください。ダウンロードを開始するまでは、利用枠から消費されることはありません。

大量処理に対応

一度に10,000個のファイルを取得できます。FileFetchはHubSpotのAPI制限に合わせて処理速度を調整し、自動的に再試行を行い、大規模なエクスポートデータをZIPファイルに分割するため、数ギガバイト規模のファイルマネージャーでも完全な状態で取得できます。

整理された状態でファイルが届く

すべてのファイルにはレコード名とプロパティ名がファイル名として付与され、取得されたファイル、スキップされたファイル、失敗したファイルのログを含むZIPファイルにまとめられます。

• ファイルはファイルプロパティに保存されます：レコードID、レコード名、そしてプロパティラベルの順です。 例えば、連絡先の場合は「40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf」、企業の場合は「8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf」といった形式になります。商談では商談名、チケットでは件名、カスタムオブジェクトでは表示プロパティが使用されます。

• レコード上の添付ファイル：レコードIDとレコード名、およびファイルの元の拡張子。

• ファイルマネージャーからのエクスポート：HubSpot と同じフォルダ構造内で、元のファイル名が使用されます。

誰が何をダウンロードしたかを把握

サーバーサイドの監査ログにより、ユーザー、オブジェクト、日時ごとのすべてのダウンロードが記録され、「インサイト」タブには14日間のグラフと完全な履歴が表示されます。

予期せぬ請求はありません

各プランには月間のファイル利用枠が含まれており、FileFetchはダウンロードを行う前に、その利用枠に対して各ダウンロードの容量を確認します。 「Free」および「Starter」プランでは、割り当て量に達すると利用が停止され、次のプランへのアップグレードが案内されます。「Pro」プランでは、ダウンロードによって割り当て量を超える場合、FileFetchが使用状況と費用を事前に表示し、ワンクリックでプランの範囲内に収めることができます。割り当て量を超える分については、アプリ内で承認した後にのみ請求されます。

利用者を制限する（Pro）

アカウント内の特定のユーザーにのみFileFetchの利用を制限できます。HubSpotの管理者およびアプリを連携させたユーザーは、常にアクセス権限を持ちます。

設計上、プライバシーが確保されています

ファイルはHubSpotから直接ブラウザに転送され、そこでZIPファイルが作成されます。FileFetchはファイルを一切保存せず、許可されたオブジェクトのみを読み取り、アンインストール後24時間以内にポータルのデータを削除します。

月額100ファイルまで無料でご利用いただけます。クレジットカードは不要です。HubSpotプラチナパートナーであるMarket Disruptが開発しました。