FileFetch: bestanden in bulk downloaden vanuit HubSpot, zonder HubSpot te verlaten

HubSpot slaat uw bestanden per record op. Wanneer u alle bijlagen uit een pijplijn, alle ondertekende contracten van al uw bedrijven of een volledige export van de inhoudsbestanden van uw website uit Bestandsbeheer nodig hebt, betekent dat duizenden klikken. FileFetch doet het in één keer.

Drie manieren om bestanden op te halen

Open het tabblad FileFetch bij een contact, bedrijf, deal, ticket of aangepast object om de bestanden van dat record op te halen. Download alle records van een object, gefilterd zoals je een HubSpot-lijst zou samenstellen, meer dan 10.000 records in één keer. Of exporteer je volledige Bestandsbeheer met behoud van mappen.

Nauwkeurig filteren

Recordfilters maken gebruik van elke eigenschap en de volledige set operatoren van HubSpot. Bestandsfilters beperken de selectie op basis van type, extensie, map, zichtbaarheid, status, upload- of wijzigingsdatum, grootte en afmetingen van afbeeldingen.

Eerst scannen, dan downloaden

FileFetch telt het aantal overeenkomende records en bestanden voordat er iets wordt gedownload. Pas je filters aan en klik vervolgens op ‘Downloaden’. Er wordt niets van je quotum afgetrokken totdat je dit doet.

Gebouwd voor grote volumes

Haal 10.000 bestanden in één keer op. FileFetch past zijn tempo aan binnen de API-limieten van HubSpot, probeert het automatisch opnieuw en splitst grote exporten op in ZIP-delen, zodat zelfs een bestandsbeheerder van meerdere gigabytes intact blijft.

Bestanden worden geordend aangeleverd

Elk bestand krijgt een naam op basis van het record en de eigenschap en wordt verpakt in een zip-bestand met een logboek van wat is opgehaald, overgeslagen of mislukt.

• Bestanden worden opgeslagen in een bestandsnaam: record-ID, recordnaam en vervolgens het eigenschapslabel. Bijvoorbeeld 40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf bij een contactpersoon, of 8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf bij een bedrijf. Bij deals wordt de dealnaam gebruikt, bij tickets het onderwerp en bij aangepaste objecten de weergave-eigenschap.

• Bijlagen bij een record: record-ID en recordnaam, met de oorspronkelijke extensie van het bestand.

• Exporten via Bestandsbeheer: de oorspronkelijke bestandsnaam, binnen dezelfde mappenstructuur als in HubSpot.

Weet wie wat heeft gedownload

Een auditlogboek aan de serverzijde registreert elke download per gebruiker, object en tijdstip, met een grafiek van 14 dagen en de volledige geschiedenis op het tabblad ‘Inzichten’.

Geen onverwachte rekeningen

Elk abonnement bevat een maandelijkse bestandsquota, en FileFetch controleert elke download hiertegen voordat er iets wordt opgehaald. Bij de gratis versie en het Starter-abonnement wordt de limiet overschreden zodra deze is bereikt, waarna je wordt doorverwezen naar het volgende abonnement. Bij het Pro-abonnement toont FileFetch, als een download de limiet zou overschrijden, eerst je verbruik en de kosten, en kun je met één klik binnen het abonnement blijven. Overschrijdingen worden pas in rekening gebracht nadat je deze in de app hebt goedgekeurd.

Bepaal wie de app mag gebruiken (Pro)

Beperk FileFetch tot specifieke gebruikers in je account. HubSpot-beheerders en de persoon die de app heeft gekoppeld, hebben altijd toegang.

Van nature privé

Bestanden worden rechtstreeks vanuit HubSpot naar je browser verzonden, waar het zip-bestand wordt samengesteld. FileFetch slaat je bestanden nooit op, leest alleen de objecten waarvoor je toestemming geeft en verwijdert de gegevens van een portaal binnen 24 uur na het verwijderen van de app.

Begin gratis met 100 bestanden per maand, geen creditcard nodig. Ontwikkeld door Market Disrupt, een HubSpot Platinum-partner.