FileFetch: HubSpot을 벗어나지 않고 HubSpot에서 파일을 일괄 다운로드하세요

HubSpot은 파일을 레코드 단위로 저장합니다. 파이프라인의 모든 첨부 파일, 회사 전체의 모든 서명된 계약서, 또는 파일 관리자(File Manager)의 웹사이트 콘텐츠 파일을 모두 내보내야 할 경우, 수천 번의 클릭이 필요합니다. FileFetch는 단 한 번의 실행으로 이를 처리합니다.

파일 가져오기 3가지 방법

연락처, 기업, 거래, 티켓 또는 사용자 정의 개체 레코드에서 FileFetch 탭을 열어 해당 레코드의 파일을 가져올 수 있습니다. HubSpot 목록을 구성하는 방식과 동일하게 필터링하여 개체의 모든 레코드를 한 번에 다운로드할 수 있으며, 한 번의 실행으로 10,000개 이상의 레코드를 처리할 수 있습니다. 또는 폴더 구조를 유지한 채 파일 관리자 전체를 내보낼 수도 있습니다.

정밀한 필터링

레코드 필터는 모든 속성과 HubSpot의 전체 연산자 세트를 사용할 수 있습니다. 파일 필터는 유형, 확장자, 폴더, 공개 상태, 상태, 업로드 또는 수정 날짜, 크기, 이미지 크기를 기준으로 범위를 좁힐 수 있습니다.

먼저 스캔하고, 그다음 다운로드

FileFetch는 다운로드가 시작되기 전에 일치하는 레코드 및 파일 수를 집계합니다. 필터를 조정한 후 ‘다운로드’를 클릭하세요. 다운로드를 시작하기 전까지는 할당량에서 차감되지 않습니다.

대량 처리를 위해 설계됨

한 번에 10,000개의 파일을 가져올 수 있습니다. FileFetch는 HubSpot의 API 제한에 맞춰 속도를 조절하고, 자동으로 재시도하며, 대용량 내보내기 파일을 ZIP 파일로 분할하여 수 기가바이트 규모의 파일 관리자 데이터도 온전히 가져올 수 있습니다.

정리된 상태로 파일 수신

모든 파일은 레코드 및 속성명으로 명명되며, 가져온 항목, 건너뛴 항목, 실패한 항목에 대한 로그가 포함된 ZIP 파일로 패키징됩니다.

• 파일 속성에 저장된 파일: 레코드 ID, 레코드 이름, 속성 레이블 순으로 구성됩니다. 예를 들어, 연락처의 경우 ‘40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf’이고, 회사의 경우 ‘8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf’와 같은 형식을 따릅니다. 거래(Deals)는 거래 이름을, 티켓(Tickets)은 제목을, 사용자 정의 개체(Custom Objects)는 표시 속성을 사용합니다.

• 레코드의 첨부 파일: 레코드 ID와 레코드 이름, 그리고 파일의 원래 확장자.

• 파일 관리자 내보내기: HubSpot에 있는 것과 동일한 폴더 구조 내에서 원본 파일 이름이 사용됩니다.

누가 무엇을 다운로드했는지 파악

서버 측 감사 로그가 사용자, 개체 및 시간별로 모든 다운로드 내역을 기록하며, ‘인사이트’ 탭에서 14일간의 차트와 전체 내역을 확인할 수 있습니다.

예상치 못한 요금 없음

각 요금제에는 월간 파일 할당량이 포함되어 있으며, FileFetch는 파일을 가져오기 전에 모든 다운로드를 이 할당량과 대조하여 확인합니다. 무료 및 스타터 요금제는 할당량 한도에 도달하면 더 이상 다운로드할 수 없으며, 다음 요금제로 전환하도록 안내합니다. 프로 요금제의 경우, 다운로드 시 할당량을 초과할 것으로 예상되면 FileFetch가 먼저 사용량과 비용을 표시하고, 클릭 한 번으로 요금제 한도 내에서 계속 사용할 수 있도록 해줍니다. 초과 사용분에 대한 요금은 앱에서 승인한 후에만 청구됩니다.

사용자 권한 제어 (Pro)

계정 내 특정 사용자에게만 FileFetch 사용 권한을 제한할 수 있습니다. HubSpot 관리자와 앱을 연결한 사용자는 항상 접근 권한을 갖습니다.

기본적으로 비공개로 설계됨

파일은 HubSpot에서 브라우저로 직접 전송되며, 브라우저에서 ZIP 파일이 생성됩니다. FileFetch는 파일을 절대 저장하지 않으며, 사용자가 허용한 객체만 읽을 수 있고, 앱을 제거한 후 24시간 이내에 포털 데이터를 삭제합니다.

월 100개의 파일을 무료로 사용해 보세요. 신용카드 등록이 필요하지 않습니다. HubSpot 플래티넘 파트너인 Market Disrupt에서 개발했습니다.