FileFetch: lataa tiedostoja joukkona HubSpotista poistumatta HubSpotista

HubSpot tallentaa tiedostosi yksi tietue kerrallaan. Kun tarvitset kaikki liitteet jostakin myyntiputkesta, kaikki allekirjoitetut sopimukset kaikista yrityksistäsi tai täydellisen viennin verkkosivustosi sisältötiedostoista Tiedostonhallinnasta, se tarkoittaa tuhansia klikkauksia. FileFetch hoitaa asian yhdellä kertaa.

Kolme tapaa ladata tiedostoja

Avaa FileFetch-välilehti missä tahansa yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa-, tiketti- tai mukautetun objektin tietueessa noutaaksesi kyseisen tietueen tiedostot. Lataa kaikki objektin tietueet suodatettuna samalla tavalla kuin rakentaisit HubSpot-listan, yli 10 000 tietuetta yhdellä kertaa. Tai vie koko tiedostonhallintasi kansiot säilyttäen.

Suodata tarkasti

Tietueiden suodattimissa voidaan käyttää mitä tahansa ominaisuutta ja HubSpotin koko operaattorijoukkoa. Tiedostosuodattimilla voi rajata hakua tyypin, tiedostotunnisteen, kansion, näkyvyyden, tilan, lataus- tai muokkauspäivämäärän, koon ja kuvan mittojen perusteella.

Skannaa ensin, lataa sitten

FileFetch laskee vastaavat tietueet ja tiedostot ennen kuin mitään ladataan. Säädä suodattimiasi ja napsauta sitten Lataa. Mitään ei lasketa kiintiösi piiriin, ennen kuin teet niin.

Suunniteltu suurille määrille

Lataa 10 000 tiedostoa yhdellä kertaa. FileFetch sopeuttaa vauhtiaan HubSpotin API-rajoitusten mukaan, yrittää uudelleen automaattisesti ja jakaa suuret vientitiedostot zip-osiksi, jotta jopa usean gigatavun File Manager -tiedostot saadaan läpi ehjinä.

Tiedostot saapuvat järjestettyinä

Jokainen tiedosto nimetään tietueen ja ominaisuuden mukaan ja pakataan zip-tiedostoksi, joka sisältää lokin siitä, mitä haettiin, ohitettiin tai epäonnistui.

• Tiedostot tallennetaan tiedoston ominaisuuteen: tietueen tunnus, tietueen nimi ja sitten ominaisuuden nimi. Esimerkiksi 40951_Jane_Doe_jane@acme.com_Signed_Contract.pdf yhteystiedossa tai 8812_Acme_Corp_acme.com_W9.pdf yrityksessä. Kaupoissa käytetään kaupan nimeä, tiketeissä aihetta ja mukautetuissa objekteissa niiden näyttöominaisuutta.

• Tietueen liitteet: tietueen tunnus ja nimi sekä tiedoston alkuperäinen tiedostotunniste.

• Tiedostonhallinnan vientitiedostot: alkuperäinen tiedostonimi, samassa kansiorakenteessa kuin HubSpotissa.

Tiedä, kuka on ladannut mitäkin

Palvelinpuolen tarkastusloki tallentaa jokaisen latauksen käyttäjän, objektin ja ajankohdan mukaan, ja 14 päivän kaavio sekä täydellinen historia näkyvät Insights-välilehdessä.

Ei yllättäviä laskuja

Jokaiseen pakettiin sisältyy kuukausittainen tiedostokiintiö, ja FileFetch tarkistaa jokaisen latauksen kiintiötä vastaan ennen kuin mitään ladataan. Free- ja Starter-paketit pysähtyvät kiintiön täyttyessä ja ohjaavat sinut seuraavaan pakettiin. Pro-paketissa, jos lataus ylittäisi kiintiön, FileFetch näyttää ensin käytön ja kustannukset ja antaa sinun pysyä paketin rajoissa yhdellä napsautuksella. Ylimääräisestä käytöstä laskutetaan vasta, kun olet hyväksynyt sen sovelluksessa.

Hallitse käyttöoikeuksia (Pro)

Rajoita FileFetchin käyttö tiettyihin käyttäjiin tililläsi. HubSpot-järjestelmänvalvojilla ja sovelluksen liittäneellä henkilöllä on aina käyttöoikeus.

Suunniteltu yksityiseksi

Tiedostot siirtyvät HubSpotista suoraan selaimeesi, jossa zip-tiedosto luodaan. FileFetch ei koskaan tallenna tiedostojasi, lukee vain ne objektit, joihin annat luvan, ja poistaa portaalin tiedot 24 tunnin kuluessa sovelluksen poistamisesta.

Aloita ilmaiseksi 100 tiedostolla kuukaudessa, luottokorttia ei tarvita. Kehittäjä: Market Disrupt, HubSpotin Platinum-kumppani.