Tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen tietojen synkronointi: Synkronoi oppimistietoja WorkRampin ja HubSpotin välillä jatkuvasti 8 tunnin välein.

• Yhteystietojen hallinta: Päivittää HubSpot-yhteystiedot oppijoiden rekisteröintitiedoilla ja mukautetuilla kentillä sekä luo uusia yhteystietoja, jos akatemiassasi käytettyä sähköpostiosoitetta ei tällä hetkellä ole HubSpot CRM:ssä.

• Kurssien seuranta: Synkronoi kurssitehtävät, suoritukset ja edistymisen HubSpotin Course-objektin avulla.

• Sertifioinnin ja oppimispolkujen hallinta: Seuraa sertifiointeja ja oppimispolkuja mukautettujen HubSpot-objektien avulla.

• Tapahtumien seuranta: Synkronoi kouluttajan vetämät koulutustilaisuudet ja on-demand-sisällön markkinointitapahtumina.

• Reaaliaikaiset päivitykset: Pitää HubSpot-tiedot ajan tasalla automaattisen synkronoinnin avulla.

Edellytykset

Ennen HubSpot-integraation määrittämistä varmista, että sinulla on:

1. WorkRamp Academy -järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet: Sinun on oltava akatemian järjestelmänvalvoja, jotta voit määrittää integraatioita.

2. HubSpot-tili: Aktiivinen HubSpot-tili, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet.

3. HubSpot-käyttöoikeudet: Sinun on oltava pääkäyttäjä tai sinulla on oltava App Marketplace -oikeudet HubSpot-tililläsi.

Käytetyt HubSpot-objektit

Integraatio käyttää seuraavia HubSpot-objekteja:

HubSpotin vakio-objektit

1. Yhteystiedot – Synkronoi oppijan tiedot, mukaan lukien:

   • Sähköpostiosoite (ensisijainen tunniste)

   • Etunimi ja sukunimi

   • Akatemian mukautetut rekisteröintikentät

2. Kurssit (objektityypin tunnus: 0–410) – On otettava käyttöön HubSpotin objektikirjastosta.

   • Seuraa yksittäisiä kurssi-, opas- ja resurssimäärityksiä.

   • Synkronoidut ominaisuudet:

     • Kurssin nimi ja kuvaus

     • Suoritusprosentti ja tila

     • Ilmoittautumis- ja suorituspäivät

     • Käytetty aika ja pisteet

     • Akatemian tiedot

3. Markkinointitapahtumat – Käyttötarkoitus:

   • Ohjaajan vetämät koulutustilaisuudet

   • On-demand-tapahtumien sisältö

Mukautetut objektit

Integraatio luo ja hallinnoi seuraavaa mukautettua objektia:

WorkRamp-polut ja sertifioinnit (workramp_training_series)

• Käytetään sekä sertifiointeihin että polkuihin.

• Ominaisuudet sisältävät:

  • Koulutuksen nimi ja tyyppi (sertifiointi tai polku)

  • Suoritusprosentti

  • Ilmoittautumis-, suoritus- ja myöntämispäivät

  • Voimassaolon päättymispäivämäärät (sertifiointien osalta)

  • Käytetty aika

  • Merkinnän tila