Verträge werden in der Regel außerhalb des CRM verwaltet. Vertriebsmitarbeiter warten auf die Rechtsabteilung, um die Unterlagen zu erhalten, übertragen die Vertragsdetails von Hand in Dokumente und verlieren den Überblick darüber, in welchem Status sich ein Vertrag befindet, sobald er ihren Posteingang verlässt. Die Rechtsabteilungen bearbeiten immer wieder dieselben Anfragen und können nicht sicher sein, dass die Vertriebsmitarbeiter den genehmigten Wortlaut versenden. RevOps verfügt über keine verlässlichen Vertragsdaten für die Berichterstattung.

Aline ist eine KI-basierte Vertragsplattform, auf der Rechts-, Vertriebs- und Operations-Teams Verträge an einem Ort entwerfen, verhandeln und unterzeichnen. Durch die Anbindung an HubSpot wird jeder Vertrag mit dem Geschäft verknüpft, das damit abgeschlossen wird:

- Schnellere Geschäftsabschlüsse. Vertriebsmitarbeiter erstellen Verträge direkt aus dem Geschäft heraus anhand von Vorlagen, die die Rechtsabteilung bereits genehmigt hat, sodass sie nicht mehr auf eine neue Kopie warten müssen.

- Keine Fehler beim Kopieren und Einfügen. Daten zum Geschäft und zum Unternehmen fließen automatisch in den Vertrag ein, sodass die Zahlen im Vertrag mit denen des Geschäfts übereinstimmen.

- Vertragsstatus in HubSpot. Der Status des Vertrags, seine Versionen und die Workflow-Phase werden im HubSpot-Deal und im Unternehmensprofil angezeigt. Jeder kann den aktuellen Stand jedes Vertrags einsehen, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

- Vertragsbedingungen, über die Sie Berichte erstellen können. Aline AI liest jeden Vertrag aus und füllt Bedingungen wie das Verlängerungsdatum oder Zahlungsbedingungen aus. Diese werden mit den HubSpot-Eigenschaften synchronisiert und stehen so für Berichte, Workflows und die Verlängerungsplanung bereit.

- Passt sich Ihrer bestehenden Arbeitsweise an. Verträge werden mit Geschäften, Unternehmen und Ihren benutzerdefinierten HubSpot-Objekten verknüpft.

Die Rechtsabteilung behält die Kontrolle über den Wortlaut, der Vertrieb schließt Geschäfte schneller ab und RevOps erhält saubere Vertragsdaten in HubSpot.