Os contratos geralmente ficam fora do CRM. Os representantes de vendas aguardam a equipe jurídica para a documentação, copiam os detalhes do negócio manualmente em documentos e perdem o controle do andamento de um contrato assim que ele sai de sua caixa de entrada. As equipes jurídicas recebem as mesmas solicitações repetidamente e não têm como ter certeza de que os representantes estão enviando o texto aprovado. A equipe de RevOps não dispõe de dados confiáveis sobre contratos para elaborar relatórios.

A Aline é uma plataforma de contratos baseada em IA onde as equipes jurídica, de vendas e de operações elaboram, negociam e assinam contratos em um único lugar. Conectá-la ao HubSpot vincula cada contrato ao negócio que ele fecha:

- Negociações mais rápidas. Os representantes iniciam os contratos a partir da negociação usando modelos já aprovados pelo departamento jurídico, assim não precisam mais esperar por uma nova cópia.

- Sem erros de copiar e colar. Os dados do negócio e da empresa são importados para o contrato, de modo que os valores no acordo correspondem aos do negócio.

- Status do contrato no HubSpot. O status do contrato, as versões e o estágio do fluxo de trabalho aparecem no negócio e na empresa no HubSpot. Todos podem ver em que ponto cada contrato se encontra sem sair do HubSpot.

- Termos contratuais que você pode utilizar em relatórios. O Aline AI analisa cada contrato e preenche termos como data de renovação ou condições de pagamento. Ele sincroniza esses dados com as propriedades do HubSpot, deixando-os prontos para relatórios, fluxos de trabalho e planejamento de renovações.

- Adapta-se à sua forma de trabalhar. Os contratos são vinculados a negócios, empresas e aos seus objetos personalizados do HubSpot.

O departamento jurídico mantém o controle da redação, a equipe de vendas fecha negócios mais rapidamente e a equipe de RevOps obtém dados precisos sobre os contratos no HubSpot.