Contracten worden meestal buiten het CRM-systeem om beheerd. Verkoopmedewerkers wachten op de juridische afdeling voor het papierwerk, kopiëren de details van een deal met de hand over in documenten en raken het overzicht kwijt over de status van een overeenkomst zodra deze hun inbox verlaat. Juridische teams krijgen steeds weer dezelfde verzoeken en kunnen er niet zeker van zijn dat de verkoopmedewerkers de goedgekeurde tekst versturen. RevOps beschikt niet over betrouwbare contractgegevens om over te rapporteren.

Aline is een AI-contractplatform waar juridische, verkoop- en operationele teams op één plek overeenkomsten opstellen, onderhandelen en ondertekenen. Door het te koppelen aan HubSpot wordt elk contract gekoppeld aan de deal waarmee het wordt afgesloten:

- Snellere deals. Verkoopmedewerkers starten contracten vanuit de deal met behulp van sjablonen die de juridische afdeling al heeft goedgekeurd, zodat ze niet meer hoeven te wachten op een nieuwe versie.

- Geen fouten door kopiëren en plakken. De deal- en bedrijfsgegevens worden automatisch in het contract overgenomen, zodat de cijfers in de overeenkomst overeenkomen met die van de deal.

- Contractstatus in HubSpot. De status, versies en workflowfase van het contract worden weergegeven bij de deal en het bedrijf in HubSpot. Iedereen kan zien hoe het met elke overeenkomst staat zonder HubSpot te verlaten.

- Contractvoorwaarden waarover je kunt rapporteren. Aline AI leest elk contract en vult voorwaarden in, zoals de verlengingsdatum of betalingsvoorwaarden. Het synchroniseert deze met HubSpot-eigenschappen, klaar voor rapportages, workflows en verlengingsplanning.

- Past bij hoe je nu al werkt. Contracten worden gekoppeld aan deals, bedrijven en je aangepaste HubSpot-objecten.

De juridische afdeling behoudt de controle over de bewoordingen, de verkoopafdeling sluit deals sneller af en RevOps beschikt over schone contractgegevens in HubSpot.