Sopimukset käsitellään yleensä CRM-järjestelmän ulkopuolella. Myyntiedustajat odottavat lakiosastolta asiakirjoja, kopioivat kaupan tiedot asiakirjoihin käsin ja menettävät näkyvyyden sopimuksen etenemisestä, kun se poistuu heidän postilaatikostaan. Lakiosastot käsittelevät samoja pyyntöjä yhä uudelleen eivätkä voi olla varmoja siitä, että edustajat lähettävät hyväksyttyä tekstiä. RevOps-tiimillä ei ole luotettavaa sopimusdataa raportointia varten.

Aline on tekoälypohjainen sopimusalusta, jossa lakiosasto, myynti- ja operatiiviset tiimit laativat, neuvottelevat ja allekirjoittavat sopimuksia yhdessä paikassa. Yhdistämällä sen HubSpot-alustaan jokainen sopimus liitetään siihen kauppaan, jonka yhteydessä se solmitaan:

- Nopeammat kaupat. Myyjät aloittavat sopimusten laatimisen kaupasta käyttäen lakiosaston jo hyväksymiä malleja, joten heidän ei tarvitse enää odottaa uutta kopiota.

- Ei kopiointi- ja liittämisvirheitä. Kauppa- ja yritystiedot siirtyvät suoraan sopimukseen, joten sopimuksen luvut vastaavat kauppaa.

- Sopimuksen tila HubSpotissa. Sopimuksen tila, versiot ja työnkulun vaihe näkyvät kaupan ja yrityksen tiedoissa HubSpotissa. Jokainen voi nähdä kunkin sopimuksen tilanteen poistumatta HubSpotista.

- Sopimusehdot, joista voit laatia raportteja. Aline AI lukee jokaisen sopimuksen ja täyttää siihen ehdot, kuten uusimispäivän tai maksuehdot. Se synkronoi ne HubSpot-ominaisuuksiin, jolloin ne ovat valmiina raportteja, työnkulkuja ja uusimissuunnittelua varten.

- Sopii nykyiseen työtapaasi. Sopimukset linkittyvät kauppoihin, yrityksiin ja HubSpotin mukautettuihin objekteihin.

Lakiosasto hallitsee sopimusten sanamuotoa, myynti saa kaupat päätökseen nopeammin ja RevOps saa siistit sopimustiedot HubSpotissa.