Avtal hanteras oftast utanför CRM-systemet. Säljarna väntar på juridikavdelningen för att få dokumenten klara, skriver in affärsuppgifterna för hand i dokumenten och tappar bort var ett avtal befinner sig så snart det lämnar deras inkorg. Juridikavdelningarna får ta emot samma förfrågningar om och om igen och kan inte vara säkra på att säljarna skickar in den godkända avtalstexten. RevOps har inga tillförlitliga avtalsdata att rapportera utifrån.

Aline är en AI-baserad avtalsplattform där juridik-, sälj- och driftsavdelningarna utarbetar, förhandlar och undertecknar avtal på ett och samma ställe. Genom att koppla den till HubSpot kopplas varje avtal till den affär som det avslutar:

- Snabbare affärer. Säljarna skapar avtal utifrån affären med hjälp av mallar som den juridiska avdelningen redan har godkänt, så de slipper vänta på en ny kopia.

- Inga kopierings- och klistra in-fel. Affärs- och företagsdata flödar in i avtalet, så siffrorna i avtalet stämmer överens med affären.

- Avtalsstatus i HubSpot. Avtalets status, versioner och arbetsflödesstadium visas för affären och företaget i HubSpot. Alla kan se var varje avtal befinner sig utan att behöva lämna HubSpot.

- Avtalsvillkor som du kan rapportera om. Aline AI läser varje avtal och fyller i villkor som förnyelsedatum eller betalningsvillkor. Det synkroniserar dem med HubSpot-egenskaper, redo för rapporter, arbetsflöden och förnyelseplanering.

- Passar in i ditt befintliga arbetssätt. Avtal kopplas till affärer, företag och dina anpassade objekt i HubSpot.

Juridiska avdelningen behåller kontrollen över språket, säljavdelningen avslutar affärer snabbare och RevOps får korrekta avtalsdata i HubSpot.