I contratti di solito non sono gestiti all’interno del CRM. I rappresentanti commerciali attendono che l’ufficio legale prepari i documenti, copiano a mano i dettagli dell’affare nei documenti e perdono traccia dello stato di un accordo una volta che questo esce dalla loro casella di posta. I team legali ricevono ripetutamente le stesse richieste e non possono essere certi che i rappresentanti stiano inviando il testo approvato. Il reparto RevOps non dispone di dati affidabili sui contratti su cui basare i propri report.

Aline è una piattaforma contrattuale basata sull’intelligenza artificiale in cui i team legali, di vendita e operativi redigono, negoziano e firmano i contratti in un unico posto. Collegandola a HubSpot, ogni contratto viene associato all’affare che conclude:

- Affari più rapidi. I rappresentanti avviano i contratti direttamente dall’affare utilizzando modelli già approvati dall’ufficio legale, così non devono più attendere una nuova copia.

- Nessun errore di copia e incolla. I dati relativi alla trattativa e all’azienda vengono inseriti automaticamente nel contratto, in modo che i numeri riportati nell’accordo corrispondano a quelli della trattativa.

- Stato del contratto in HubSpot. Lo stato del contratto, le versioni e la fase del flusso di lavoro vengono visualizzati nell’ambito dell’affare e dell’azienda in HubSpot. Tutti possono vedere a che punto è ogni accordo senza uscire da HubSpot.

- Termini contrattuali su cui è possibile generare report. Aline AI analizza ogni contratto e inserisce termini quali la data di rinnovo o le condizioni di pagamento. Li sincronizza con le proprietà di HubSpot, rendendoli pronti per report, flussi di lavoro e pianificazione dei rinnovi.

- Si adatta al tuo modo di lavorare. I contratti si collegano alle trattative, alle aziende e ai tuoi oggetti personalizzati di HubSpot.

L’ufficio legale mantiene il controllo sulla formulazione, il reparto vendite chiude le trattative più rapidamente e il reparto RevOps ottiene dati contrattuali precisi in HubSpot.