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部署您的模板,并运行值得信赖的法律人工智能代理,以智能方式管理您的合同。
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概览

合同通常存在于CRM系统之外。销售代表需要等待法务部门处理文书工作,手动将交易细节复制到文件中,而且一旦协议离开他们的收件箱,就无法掌握其最新状态。法务团队反复处理相同的请求,却无法确定销售代表发送的是否为已获批准的条款。RevOps缺乏可靠的合同数据用于报告。


Aline 是一个 AI 合同平台,法律、销售和运营团队可以在同一平台上起草、协商和签署协议。将其与 HubSpot 集成后,每份合同都会与所对应的成交交易关联起来:


- 加速交易进程。销售代表可直接从交易中调用法务部门已批准的模板起草合同,无需再等待新版本。

- 杜绝复制粘贴错误。交易和公司数据会自动流转至合同中,确保协议中的数值与交易信息完全一致。

- HubSpot 中的合同状态。合同的状态、版本和工作流阶段会显示在 HubSpot 中的交易和公司页面上。所有人都无需离开 HubSpot 即可查看每份协议的当前状态。

- 可用于报告的合同条款。Aline AI 会解析每份合同,并自动填充续约日期或付款条款等内容。这些信息会同步到 HubSpot 属性中,便于生成报告、执行工作流及进行续约规划。

- 契合您现有的工作方式。合同可与商机、公司以及您的 HubSpot 自定义对象建立关联。


法务部门可掌控合同措辞,销售团队能更快成交,而 RevOps 团队则能在 HubSpot 中获取规范的合同数据。

功能

在 Aline 中启用了“发布到 HubSpot”功能的模板设置,以便销售代表能够从交易中启动合同。

从 HubSpot 商机中启动已批准的合同

法务部门将已批准的模板一次性发布到 HubSpot。销售代表从交易中启动相应的合同,Aline 会自动将交易的金额、成交日期、负责人、公司及自定义对象数据填入合同中。在生成合同过程中所做的任何修改都会回写到交易记录中,因此合同与 CRM 系统始终保持一致。

Aline 的工作流列表,显示哪些合同与 HubSpot 商机相关联

跟踪每笔交易的合同状态和条款

每份合同、版本和工作流都会以 Aline 记录的形式显示在交易和公司页面上,其中包含状态、阶段以及返回 Aline 的链接。Aline AI 会解析每份合同,并将续约日期或付款条款等条款同步到交易属性中,以便 RevOps 据此生成报告并触发 HubSpot 工作流。

应用程序功能

共享数据
数据源
同步方向
在 HubSpot 中
在 HubSpot 中

Contracts

Aline documents

应用程序对象

Aline documents

应用程序对象

Contract versions

Aline versions

应用程序对象

Aline versions

应用程序对象

Workflows

Aline workflows

应用程序对象

Aline workflows

应用程序对象

Contract variables

交易

交易

AI contract properties

交易

交易

Parties

公司

公司

Linked records

自定义对象

自定义对象

Owners

所有者

所有者

Deal fields

交易属性

交易属性

Contact fields

联系人属性

联系人属性

Company fields

公司属性

公司属性

Contacts

联系人

联系人

Line items

行项目

行项目

Products

产品

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Product fields

产品属性

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