Kontrakter findes som regel uden for CRM-systemet. Salgsmedarbejderne venter på, at den juridiske afdeling skal udarbejde papirerne, indtaster aftaledetaljerne manuelt i dokumenterne og mister overblikket over, hvor langt en aftale er nået, når den først er forsvundet fra deres indbakke. De juridiske afdelinger modtager de samme anmodninger igen og igen og kan ikke være sikre på, at salgsmedarbejderne sender den godkendte tekst. RevOps har ingen pålidelige kontraktdata at rapportere på.

Aline er en AI-baseret kontraktplatform, hvor juridiske, salgs- og driftsafdelinger udarbejder, forhandler og underskriver aftaler på ét sted. Ved at forbinde den til HubSpot knyttes hver kontrakt til den aftale, den indgår som led i:

- Hurtigere aftaler. Salgsrepræsentanterne starter kontrakterne ud fra aftalen ved hjælp af skabeloner, som den juridiske afdeling allerede har godkendt, så de slipper for at vente på en ny kopi.

- Ingen fejl ved kopiering og indsættelse. Data fra aftalen og virksomheden overføres til kontrakten, så tallene i aftalen stemmer overens med aftalen.

- Kontraktstatus i HubSpot. Kontraktens status, versioner og workflow-fase vises på aftalen og virksomheden i HubSpot. Alle kan se, hvor hver aftale står, uden at forlade HubSpot.

- Kontraktvilkår, du kan rapportere på. Aline AI læser hver kontrakt og udfylder vilkår såsom fornyelsesdato eller betalingsbetingelser. Den synkroniserer dem med HubSpot-egenskaber, klar til rapporter, arbejdsgange og fornyelsesplanlægning.

- Passer til den måde, du allerede arbejder på. Kontrakter knyttes til aftaler, virksomheder og dine brugerdefinerede objekter i HubSpot.

Juridisk afdeling bevarer kontrollen over sproget, salgsafdelingen afslutter aftaler hurtigere, og RevOps får rene kontraktdata i HubSpot.