Les contrats sont généralement gérés en dehors du CRM. Les commerciaux attendent que le service juridique leur fournisse les documents nécessaires, recopient à la main les détails de la transaction dans ces documents et perdent de vue l’état d’avancement d’un accord dès qu’il quitte leur boîte de réception. Les équipes juridiques reçoivent sans cesse les mêmes demandes et ne peuvent pas s’assurer que les commerciaux envoient bien les clauses approuvées. Le service RevOps ne dispose d’aucune donnée fiable sur les contrats pour établir ses rapports.

Aline est une plateforme de gestion des contrats basée sur l’IA où les équipes juridiques, commerciales et opérationnelles rédigent, négocient et signent les contrats en un seul et même endroit. En la connectant à HubSpot, chaque contrat est associé à la transaction qu’il conclut :

- Des transactions plus rapides. Les commerciaux créent leurs contrats à partir de la transaction en utilisant des modèles déjà approuvés par le service juridique, ce qui leur évite d’attendre une nouvelle version.

- Finies les erreurs de copier-coller. Les données relatives à la transaction et à l’entreprise sont automatiquement intégrées au contrat, ce qui garantit que les chiffres figurant dans le contrat correspondent à ceux de la transaction.

- Statut du contrat dans HubSpot. Le statut du contrat, ses versions et l’étape du workflow s’affichent sur la transaction et la société dans HubSpot. Tout le monde peut voir où en est chaque contrat sans quitter HubSpot.

- Des clauses contractuelles exploitables dans vos rapports. Aline AI analyse chaque contrat et renseigne automatiquement des clauses telles que la date de renouvellement ou les conditions de paiement. Ces informations sont synchronisées avec les propriétés HubSpot, prêtes à être utilisées dans les rapports, les workflows et la planification des renouvellements.

- S'adapte à votre façon de travailler. Les contrats sont liés aux transactions, aux entreprises et à vos objets personnalisés HubSpot.

Le service juridique garde le contrôle sur la rédaction, les équipes commerciales concluent plus rapidement les ventes et les équipes RevOps disposent de données contractuelles fiables dans HubSpot.