契約書は通常、CRMの外で管理されています。営業担当者は法務部門からの書類作成を待ち、取引の詳細を手作業で文書に転記し、契約書が受信トレイから消えると、その進捗状況を把握できなくなってしまいます。法務チームは同じ依頼を何度も受け付けなければならず、営業担当者が承認済みの文言を送っているかどうかを確認することもできません。RevOpsには、レポート作成に利用できる信頼できる契約データがありません。

Alineは、法務、営業、オペレーションの各チームが1つのプラットフォーム上で契約書の起草、交渉、署名を行えるAI契約プラットフォームです。HubSpotと連携させることで、すべての契約を成約した取引と紐づけることができます：

- 取引の迅速化。営業担当者は、法務部がすでに承認済みのテンプレートを使用して取引から契約書を作成するため、新しい文書の到着を待つ必要がなくなります。

- コピー＆ペーストによるミスが発生しません。取引や企業のデータが契約書に自動的に反映されるため、契約書の数値が取引内容と一致します。

- HubSpot上での契約ステータス。契約のステータス、バージョン、ワークフローの段階が、HubSpot上の取引および企業情報に表示されます。HubSpotを離れることなく、誰もが各契約の進捗状況を確認できます。

- レポート作成に活用できる契約条件。Aline AIが各契約書を解析し、更新日や支払条件などの条項を自動入力します。これらはHubSpotのプロパティと同期されるため、レポート作成、ワークフロー、更新計画にすぐに活用できます。

- 既存の業務フローにシームレスに統合。契約は、取引、企業、およびHubSpotのカスタムオブジェクトと連携します。

法務部門は契約文言の管理を維持し、営業部門は成約を迅速化し、RevOps部門はHubSpot上で正確な契約データを活用できます。