Umowy zazwyczaj funkcjonują poza systemem CRM. Przedstawiciele handlowi czekają na dokumenty od działu prawnego, ręcznie przepisują szczegóły transakcji do dokumentów i tracą orientację co do statusu umowy, gdy tylko opuści ona ich skrzynkę odbiorczą. Dział prawny nieustannie odpowiada na te same prośby i nie ma pewności, czy przedstawiciele handlowi przesyłają zatwierdzone treści. Dział RevOps nie dysponuje wiarygodnymi danymi dotyczącymi umów, na podstawie których mógłby sporządzać raporty.

Aline to oparta na sztucznej inteligencji platforma umowna, na której zespoły prawne, sprzedażowe i operacyjne sporządzają, negocjują i podpisują umowy w jednym miejscu. Połączenie jej z HubSpotem wiąże każdą umowę z transakcją, w ramach której została zawarta:

- Szybsze transakcje. Przedstawiciele handlowi rozpoczynają tworzenie umów na podstawie transakcji, korzystając z szablonów już zatwierdzonych przez dział prawny, dzięki czemu nie muszą czekać na nową kopię.

- Brak błędów związanych z kopiowaniem i wklejaniem. Dane dotyczące transakcji i firmy są automatycznie przenoszone do umowy, dzięki czemu liczby w umowie są zgodne z danymi transakcji.

- Status umowy w HubSpot. Status umowy, jej wersje oraz etap przepływu pracy są widoczne przy transakcji i firmie w HubSpot. Każdy może sprawdzić, na jakim etapie znajduje się dana umowa, bez opuszczania HubSpot.

- Warunki umowy, które można uwzględnić w raportach. Aline AI analizuje każdą umowę i uzupełnia w niej takie warunki, jak data odnowienia czy warunki płatności. Synchronizuje je z właściwościami w HubSpot, dzięki czemu są gotowe do wykorzystania w raportach, przepływach pracy i planowaniu odnowień.

- Dostosowanie do istniejącego sposobu pracy. Umowy są powiązane z transakcjami, firmami oraz niestandardowymi obiektami w HubSpot.

Dział prawny zachowuje kontrolę nad treścią umów, dział sprzedaży szybciej finalizuje transakcje, a dział RevOps otrzymuje przejrzyste dane dotyczące umów w HubSpot.