계약서는 대개 CRM 시스템 외부에서 관리됩니다. 영업 담당자들은 법무팀의 서류 처리를 기다리거나, 거래 세부 사항을 문서에 수기로 옮겨 적어야 하며, 계약서가 자신의 받은 편지함을 떠나면 진행 상황을 파악하기 어렵습니다. 법무팀은 똑같은 요청을 반복해서 처리해야 하고, 영업 담당자가 승인된 계약 내용을 보내는지 확인할 수 없습니다. RevOps는 보고에 활용할 수 있는 신뢰할 만한 계약 데이터를 확보하지 못합니다.

Aline은 법무, 영업, 운영 팀이 한 곳에서 계약서를 작성, 협상 및 체결할 수 있는 AI 기반 계약 플랫폼입니다. HubSpot과 연동하면 모든 계약이 체결된 거래와 연결됩니다:

- 거래 속도 향상. 영업 담당자는 법무팀이 이미 승인한 템플릿을 사용하여 거래에서 바로 계약서를 작성하기 시작하므로, 새로운 사본을 기다릴 필요가 없습니다.

- 복사 및 붙여넣기 오류 방지. 거래 및 회사 데이터가 계약서로 자동으로 반영되므로, 계약서의 수치가 거래 내역과 일치합니다.

- HubSpot 내 계약 상태. 계약의 상태, 버전 및 워크플로 단계가 HubSpot의 거래 및 회사 정보에 표시됩니다. 누구나 HubSpot을 벗어나지 않고도 각 계약의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

- 보고에 활용할 수 있는 계약 조건. Aline AI는 각 계약서를 분석하여 갱신일이나 지불 조건 등의 항목을 자동으로 채워 넣습니다. 이 정보는 HubSpot 속성과 동기화되어 보고서, 워크플로우 및 갱신 계획 수립에 바로 활용할 수 있습니다.

- 기존 업무 방식에 자연스럽게 통합됩니다. 계약서는 거래, 기업 및 HubSpot 사용자 정의 개체와 연동됩니다.

법무팀은 계약서 문구를 철저히 관리하고, 영업팀은 더 빠르게 계약을 성사시키며, RevOps 팀은 HubSpot에서 정확한 계약 데이터를 확보할 수 있습니다.