Los contratos suelen gestionarse fuera del CRM. Los comerciales esperan a que el departamento jurídico les envíe la documentación, copian a mano los detalles de la operación en los documentos y pierden la pista del estado de un acuerdo una vez que este sale de su bandeja de entrada. Los equipos jurídicos atienden las mismas solicitudes una y otra vez y no pueden estar seguros de que los comerciales estén enviando el texto aprobado. RevOps no dispone de datos fiables sobre los contratos para elaborar informes.

Aline es una plataforma de contratos basada en IA en la que los equipos jurídico, de ventas y de operaciones redactan, negocian y firman acuerdos en un mismo lugar. Al conectarla a HubSpot, cada contrato queda vinculado a la operación que cierra:

- Operaciones más rápidas. Los comerciales inician los contratos desde la operación utilizando plantillas que el departamento jurídico ya ha aprobado, por lo que dejan de esperar a recibir una nueva copia.

- Sin errores de copiar y pegar. Los datos de la operación y de la empresa se incorporan al contrato, por lo que las cifras del acuerdo coinciden con las de la operación.

- Estado del contrato en HubSpot. El estado del contrato, las versiones y la fase del flujo de trabajo aparecen en la oportunidad y en la ficha de la empresa en HubSpot. Todo el mundo puede ver en qué punto se encuentra cada acuerdo sin salir de HubSpot.

- Condiciones contractuales sobre las que puedes generar informes. Aline AI lee cada contrato y rellena condiciones como la fecha de renovación o las condiciones de pago. Las sincroniza con las propiedades de HubSpot, listas para informes, flujos de trabajo y planificación de renovaciones.

- Se adapta a tu forma de trabajar. Los contratos se vinculan a las operaciones, a las empresas y a tus objetos personalizados de HubSpot.

El departamento jurídico mantiene el control sobre la redacción, el equipo de ventas cierra las operaciones más rápido y el equipo de RevOps obtiene datos de contratos limpios en HubSpot.