Kontrakter ligger vanligvis utenfor CRM-systemet. Selgere må vente på at juridisk avdeling skal utarbeide papirene, skrive inn avtaledetaljer i dokumenter for hånd og mister oversikten over statusen til en avtale så snart den forlater innboksen deres. Juridiske avdelinger mottar de samme forespørslene om og om igjen og kan ikke være sikre på at selgerne sender den godkjente teksten. RevOps har ingen pålitelige kontraktdata å rapportere på.

Aline er en AI-basert kontraktplattform der juridiske avdelinger, salgs- og driftsavdelinger utarbeider, forhandler og signerer avtaler på ett sted. Ved å koble den til HubSpot knyttes hver kontrakt til den avtalen den inngås for:

- Raskere avtaler. Selgerne starter kontraktene fra avtalen ved hjelp av maler som juridisk avdeling allerede har godkjent, slik at de slipper å vente på en ny kopi.

- Ingen feil ved kopiering og liming. Data om avtalen og selskapet overføres til kontrakten, slik at tallene i avtalen stemmer overens med avtalen.

- Kontraktsstatus i HubSpot. Kontraktens status, versjoner og trinn i arbeidsflyten vises på avtalen og selskapet i HubSpot. Alle kan se hvor hver avtale står uten å forlate HubSpot.

- Kontraktsvilkår du kan rapportere på. Aline AI leser hver kontrakt og fyller inn vilkår som fornyelsesdato eller betalingsbetingelser. Den synkroniserer dem med HubSpot-egenskaper, klare for rapporter, arbeidsflyter og fornyelsesplanlegging.

- Passer til måten du allerede jobber på. Kontrakter kobles til avtaler, selskaper og dine tilpassede objekter i HubSpot.

Juridisk avdeling beholder kontrollen over språket, salgsavdelingene avslutter avtalene raskere, og RevOps får rene kontraktdata i HubSpot.