SpeakSoon überträgt die Gespräche Ihres Teams auf Veranstaltungen direkt in die HubSpot-Pipeline – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Vertriebsmitarbeiter auf Messen, Konferenzen und Networking-Veranstaltungen verlieren die meisten ihrer Leads auf dieselbe Weise: Visitenkarten landen in Jackentaschen, Fotos von Teilnehmerausweisen verschwinden in den Kamera-Rollen und Sprachmemos schaffen es nie ins CRM. Selbst die, die dort ankommen, tauchen erst Tage später mit halb leeren Feldern und ohne Kontext auf.

SpeakSoon löst dieses Problem, indem es WhatsApp als Erfassungstool nutzt. Während der Veranstaltung senden die Vertriebsmitarbeiter SpeakSoon das, was am schnellsten geht: ein Foto einer Visitenkarte, ein Namensschild, einen Screenshot, eine Sprachnotiz zum Gespräch oder einfach nur einen Namen und einen Firmennamen. SpeakSoon transkribiert, strukturiert und reichert die Eingaben an, indem es öffentliche Daten, die Unternehmenswebsite, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Branche, die Unternehmensgröße und die Beschreibung durchforstet, noch bevor der Datensatz überhaupt bei HubSpot ankommt.

Dank der HubSpot-Integration kann jeder erfasste Kontakt als „Kontakt“ und „Unternehmen“ übertragen werden – komplett mit den angereicherten Daten, den Gesprächsnotizen und allen Folgeaufgaben, die der Vertriebsmitarbeiter vor Ort diktiert hat. Deals landen in HubSpot und werden dem richtigen Verantwortlichen zugewiesen, sodass zwischen der Messe und dem Montagmorgen nichts verloren geht.

SpeakSoon wurde für Vertriebsteams entwickelt, die Veranstaltungen als echten Vertriebskanal betrachten. Damit gehören manuelle Dateneingaben nach Veranstaltungen der Vergangenheit an, es gibt keine vergessenen Leads mehr und Sie erhalten saubere HubSpot-Datensätze, auf deren Grundlage Sie tatsächlich Berichte erstellen können.