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通过 WhatsApp 借助文本、语音备忘录或照片收集联系信息和上下文信息。SpeakSoon 会对这些信息进行丰富处理,并将其整洁地推送至 HubSpot
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概览

SpeakSoon 可将您团队在活动中的对话自动转化为 HubSpot 销售 pipeline,无需任何手动数据录入。


在贸易展、会议和社交活动中,销售代表们往往以同样的方式流失了大部分潜在客户:名片被塞进外套口袋,入场证照片埋没在相册里,语音备忘录则永远无法录入 CRM 系统。即使最终录入的客户信息,往往也要过几天才能显示出来,而且字段填写不完整,还缺乏上下文背景。


SpeakSoon 通过将 WhatsApp 作为信息采集工具来解决这一问题。活动期间,销售代表只需通过最快捷的方式向 SpeakSoon 发送信息:名片照片、活动胸牌、屏幕截图、关于对话的语音备忘录,或者仅仅是姓名和公司名称。 SpeakSoon 会对输入内容进行转录、结构化处理和数据丰富,在记录进入 HubSpot 之前,系统会检索公开数据、公司网站、增值税号、行业、公司规模及简介等信息。


借助 HubSpot 集成,每个捕获的联系人都会作为“联系人”和“公司”推送到 HubSpot,其中包含丰富的数据、对话笔记以及销售代表当场口述的任何跟进任务。商机会直接进入 HubSpot 并分配给合适的负责人,因此从展会现场到周一早晨,没有任何信息会丢失。


SpeakSoon专为将活动视为真正销售渠道的销售团队打造,它不仅消除了活动后手动录入数据的繁琐,避免了潜在客户被遗忘的情况,还能生成干净整洁的HubSpot记录,供您进行切实有效的数据分析。

功能

将 WhatsApp 聊天记录转换为结构化联系人卡片

在 WhatsApp 上收集活动联系人

在 WhatsApp 上直接将名片拍下来、拍摄胸牌照片、转发 LinkedIn 截图,或录制语音备忘录并发送至 SpeakSoon。无需安装应用,无需填写表单。每个活动中的潜在客户信息都能在发生的那一刻被即时记录下来,而不是遗失在外套口袋或相册里。

只需一条简单的短信,即可获取详尽的联系人及公司信息

在联系人及公司信息进入 HubSpot 之前自动补充其信息

仅凭一个名称和公司信息,SpeakSoon 就能提取 LinkedIn 个人资料、公司网站、增值税号、行业、规模及简介,并附上对话记录。经过全面筛选的联系人及公司信息从第一天起就会导入 HubSpot,供销售开发代表 (SDR) 和账户经理 (AE) 立即开展工作。

显示“推送到 HubSpot”按钮的联系人

一键推送至 HubSpot 的“联系人”、“公司”、“商机”、“备注”和“任务”

用户可在 SpeakSoon 仪表盘中查看已捕获的联系人,并通过单击将其推送到 HubSpot,既可逐个推送,也可一次性推送整个活动。SpeakSoon 会根据配置的销售管道、阶段和负责人创建联系人、公司、备注、任务,并可选地创建商机,同时为这些条目添加活动标签,以便生成清晰的 ROI 报告。

应用程序功能

共享数据
数据源
同步方向
在 HubSpot 中
在 HubSpot 中

Contacts

联系人

联系人

Companies

公司

公司

Deals

交易

交易

Contact Properties

联系人属性

联系人属性

Owners

所有者

所有者

Company Properties

公司属性

公司属性

更多共享数据的相关信息

SpeakSoon 采用单向同步方式,将联系人数据从 SpeakSoon 同步到 HubSpot。除了为避免重复以及与您的现有设置进行映射所需的数据外,不会从 HubSpot 向 SpeakSoon 导入任何数据。

当用户从 SpeakSoon 仪表盘推送已捕获的联系人时,SpeakSoon 会创建或更新:

  • 包含丰富详细信息(姓名、邮箱、电话、职位、LinkedIn、职级)的联系人,并通过邮箱进行匹配以避免重复。

  • 包含丰富企业信息(名称、域名、网站、行业、规模、增值税号、国家、描述)的公司记录,通过域名进行匹配并关联至该联系人。

  • 交易(可选):放置在已配置的销售管道、阶段和负责人下,关联至联系人及公司,并按事件进行标记。

  • 对话过程中记录的备注和任务,将作为附件关联到联系人。

读取操作仅限于获取现有的联系人、公司、交易、负责人及属性模式,以便 SpeakSoon 能够匹配记录、正确映射字段,并允许用户在设置过程中选择默认的交易负责人。

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