SpeakSoon convierte las conversaciones de tu equipo en eventos en el proceso de ventas de HubSpot, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Los comerciales que acuden a ferias, conferencias y eventos de networking pierden la mayoría de sus clientes potenciales de la misma forma: las tarjetas de visita acaban en los bolsillos de los abrigos, las fotos de las acreditaciones se pierden entre las imágenes del móvil y las notas de voz nunca llegan al CRM. Incluso las que sí llegan, aparecen días más tarde con campos a medio rellenar y sin contexto.

SpeakSoon soluciona esto convirtiendo WhatsApp en la herramienta de captura. Durante el evento, los comerciales envían a SpeakSoon lo que les resulte más rápido: una foto de una tarjeta de visita, una acreditación del evento, una captura de pantalla, una nota de voz sobre la conversación o simplemente un nombre y una empresa. SpeakSoon transcribe, estructura y enriquece la información introducida, consultando datos públicos, la página web de la empresa, el número de IVA, el sector, el tamaño de la empresa y la descripción antes de que el registro llegue a HubSpot.

Gracias a la integración con HubSpot, cada contacto capturado se puede enviar como «Contacto» y «Empresa», con los datos enriquecidos, las notas de la conversación y cualquier tarea de seguimiento que el comercial haya dictado en el momento. Los acuerdos llegan a HubSpot, asignados al responsable adecuado, para que nada se pierda entre el recinto ferial y el lunes por la mañana.

Diseñado para equipos de ventas que consideran los eventos como un canal real, SpeakSoon supone el fin de la introducción manual de datos tras los eventos, el fin de los clientes potenciales olvidados y garantiza registros limpios en HubSpot sobre los que realmente se pueden elaborar informes.